god planlægning er hemmeligheden bag enhver god forretning. Du skal vide, hvilken retning du vil tage din virksomhed i, hvad dine mål er og har en plan for at få det hele til at ske. Dette betyder at have en plan for alle aspekter af din virksomhed — der inkluderer en plan for fremtiden for din arbejdsstyrke. Denne plan kan føre dig til at opdatere dine menneskelige ressourceprocesser eller implementere arbejdsstyrkestyringsprogrammer til at hjælpe med din planlægning. Så hvad er arbejdsstyrkeplanlægning, og hvorfor skal du implementere det i din forretningspraksis?

se på det på denne måde: sig, at du spiller et skakspil. Generelt er der to forskellige måder, du kan spille på. Du kan planlægge dine bevægelser strategisk; hver enkelt lavet specifikt for at nå forskellige mål for at vinde spillet. Eller du kan bare vinge det. Du kan simpelthen prøve dit bedste for at komme til din modstanders konge, mens du foretager reaktionære træk for at beskytte dine brikker.

hvilken metode virker som om det giver dig den bedste chance for at vinde? Naturligvis den første. Uanset om du spiller skak eller du er en Chief Human Resources Officer, fremadrettet er et must for at lykkes. Der er flere afgørende langsigtede initiativer, som enhver virksomhed implementerer-eller bør gennemføre, alligevel – men en af de vigtigste er, hvad der er kendt som arbejdsstyrkeplanlægning.

få vores skabelon til krav til styring af arbejdsstyrken

Hvad er planlægning af arbejdsstyrken?

arbejdsstyrkeplanlægning defineres som planlægningsprocessen for nuværende og fremtidige beskæftigelsesbehov. Hovedmålet med arbejdsstyrkeplanlægning er at sikre, at virksomheden altid har den menneskelige kapital, den har brug for for at køre effektivt og effektivt, både nu og i fremtiden. At udvikle en omkostningseffektiv talentoptagelsesstrategi, der lukker eventuelle talenthuller, du måtte have, er også en vigtig komponent.

derudover omfatter effektiv arbejdsstyrkeplanlægning regelmæssig analyse af, hvor produktive virksomhedens medarbejdere er, både som helhed og individuelt. Hvis arbejdsstyrken er underpræsterende, kan der udvikles ændringer som tilføjelse af en læringsstyringsstrategi for at øge produktiviteten.på samme måde er strategisk arbejdsstyrkeplanlægning processen med at organisere arbejdsstyrkens behov med virksomhedens behov baseret på langsigtede forretningsmål og mål. Dette inkluderer successionsplanlægning, som sikrer, at der er en plan på plads for hurtigt at udfylde vigtige ledelsesroller (typisk med medarbejdere, der allerede har de vigtigste færdigheder), når de er fraflyttet.

planlægning af arbejdsstyrken involverer mange bevægelige stykker. Det inkluderer dine individuelle medarbejdere, deres aktive udvikling og dine organisatoriske mål. Fordi der er så mange bevægelige dele, vil det være mest vellykket, hvis du aktivt evaluerer og opdaterer dine planer, hvilket kræver, at du implementerer et system til planlægning af arbejdsstyrken. Selvom det kan virke som en stor arbejdsbyrde, kan det nemt automatiseres ved at implementere et arbejdsstyrkestyringsprogram med funktioner, der kan spore og analysere data for dig — hvilket gør din planlægningsproces let som pie.

mål

implementering af arbejdsstyrkeplanlægning kan udrette en række ting. Det kan hjælpe dig med at identificere, hvor din organisation vil drage fordel af at udvide teams, samt områder, hvor dine medarbejdere vil drage fordel af yderligere træning. Der er dog et par vigtige ting, du kan opnå ved aktivt at implementere arbejdsstyrkeplanlægningspraksis.

et mål med effektiv planlægning af arbejdsstyrken er problemforebyggelse. En stor del af arbejdsstyrkeplanlægningen foretager en grundig vurdering af de færdigheder, som hver afdeling kræver, og om medarbejderne i disse afdelinger besidder disse færdigheder. Ved at gennemføre denne vurdering vil du være i stand til at genkende huller, hvor færdigheder mangler, og være i stand til at rette op på dette problem, før det bliver en kilde til smerte.

et andet mål, som arbejdsstyrkeplanlægning kan opnå, er at opretholde vellykket lederskab. Effektiv planlægning af arbejdsstyrken hjælper dig med at genkende de lederstillinger, der i øjeblikket er åbne eller snart vil være åbne. Med den viden kan du begynde at vurdere, hvilke medarbejdere der ville få succes i de nyligt åbne stillinger. Du er også i stand til at planlægge, at de skal trænes til at udfylde rollen, hvilket giver en jævn overgang.

endelig er det ultimative mål med arbejdsstyrkeplanlægning at øge produktiviteten og effektiviteten. Integreret planlægning af arbejdsstyrken hjælper dig med analyser, der kan hjælpe dig med at vise dig de specifikke detaljer om, hvordan din plan påvirker virksomheden. Planlægning giver dig et klart overblik over din organisations præstationsmålinger, så du kan sætte realistiske mål for fremtiden. Implementering af en strategi for planlægning af arbejdsstyrken, der inkluderer både kvantitative og kvalitative målinger til måling af succes, sætter din virksomhed på vej mod langsigtet succes.

det lyder som om der vil være en stor arbejdsbyrde, der kræves for at nå disse mål. I virkeligheden er der virkelig kun en håndfuld kerneopgaver, der skal udføres for at drage fordel af arbejdsstyrkeplanlægning. Men hvis du er ny til planlægning af arbejdsstyrken, eller bare utroligt travlt, kan arbejdsstyrkestyringsprogrammer hjælpe med at strømline disse opgaver for at gøre hele processen let.

Kernetrin

vellykket langsigtet planlægning involverer evaluering af en række faktorer, såsom nuværende og fremtidige behov samt anerkendelse af dit teams styrker og svagheder. Hvis du har en stor organisation, kan du opleve, at det er tilstrækkeligt at vurdere alle disse faktorer på et højt niveau, mens en lille virksomhed kan drage fordel af en mere detaljeret vurdering. Uanset på hvilket niveau du vurderer din virksomhed, vil de grundlæggende trin, du skal gennemføre for at kunne planlægge fremtiden for din arbejdsstyrke, være de samme.

få vores skabelon til krav til styring af arbejdsstyrken

vurder dit teams styrker

det første trin i planlægning af arbejdsstyrken skal være en vurdering af dit team. Du vil gerne evaluere, hvor dit teams styrker ligger, og hvordan disse færdigheder direkte bidrager til at opfylde din organisations mål. Du vil også overveje ting som hvilke medarbejdere der nærmer sig pensionering, så du bliver opmærksom på, hvilke stillinger du skal udfylde i fremtiden.

Du bør også overveje at foretage en ekstern vurdering. Det vil være en fordel at være opmærksom på tilstanden af talentpuljen uden for din organisation. At vide, hvilket talent der er tilgængeligt, hvor svært det er at erhverve og omkostningerne ved at erhverve det, vil alle være nøglen til planlægning for fremtiden.

overvej fremtidige mål& mål

Vurder din virksomheds præstationsmålinger, og gennemgå dine fremtidige forretningsplaner og organisatoriske mål. Du vil også gerne estimere, hvad du skal bruge for at nå disse mål — det kan betyde yderligere bemanding eller justering af arbejdsbyrder.

dette trin vil være særligt let, hvis du har vedtaget en app til styring af arbejdsstyrken, der kan hjælpe dig med at indsamle og analysere forretningsdata. Et system, der kan generere datarapporter, viser dig de specifikke detaljer om, hvordan din virksomhed klarer sig. Denne form for information kan hjælpe dig med at beregne realistiske mål baseret på tidligere præstationer.
Brug derefter alle de oplysninger, du har indsamlet fra at vurdere dit holds styrker for at se, hvor godt dit team er i stand til at opfylde disse behov. Du vil også gerne være opmærksom på de behov, som dit team ikke kan opfylde. For eksempel, hvis du har planer om at implementere nye programmer skal du være sikker på, at du har medarbejdere, der er i stand til at lære ins og outs af det nye system og derefter lære andre, hvordan man bruger det.

Identificer manglende færdigheder

nu hvor du har vurderet dit team og kigget på, hvad du har brug for for at nå dine mål, kan du bemærke nogle huller, der skal udfyldes. Hvis du implementerer et nyt system, men dine medarbejdere ikke har erfaring med at integrere programmer, så vil det være et problem, du skal løse. At identificere disse huller vil sikre, at du ikke bliver fanget i fremtiden — planlægning fremover vil hjælpe dig med, hvad ting kan komme op i fremtiden og vil forberede dig på, hvordan du løser eventuelle problemer.

problemløsning

nu hvor du har en klar vision om, hvad dine mål er, hvordan du opnår dem, og hvad du stadig har brug for for at opnå dem, er det tid til at imødekomme disse behov. Du vil overveje en række løsninger for at bestemme, hvordan du bedst kan imødekomme dine behov og udfylde hullerne i færdigheder blandt din arbejdsstyrke.

en potentiel løsning, du måske overvejer, er træning. Hvis dine medarbejdere har de fleste af de færdigheder, du har brug for, kan Trænings-og udviklingsmuligheder være den enkleste løsning. Men hvis du finder ud af, at du har brug for et andet færdighedssæt helt, så vil du overveje at ansætte eksternt for at opnå disse færdigheder. Kan du huske den eksterne talentvurdering, vi talte om tidligere? Det er her al den forskning vil være nyttig.

uanset hvilken løsning du vælger, vil du have en plan for, hvordan du går videre. Det kan betyde planlægning af yderligere træning for dine medarbejdere eller forberedelse til integration af nye teammedlemmer eller hele nye afdelinger.

fordele

på et grundlæggende niveau kan kortsigtet arbejdsstyrkeplanlægning sikre, at du planlægger de rigtige mennesker med de rigtige færdigheder på de rigtige tidspunkter. Der er dog mange langsigtede fordele, der kommer fra at implementere et vellykket arbejdsstyrkeplanlægningssystem.

arbejdsstyrkeplanlægning kan hjælpe ledere med at planlægge og være forberedt på ting som pensionering. Når et vigtigt teammedlem forbereder sig på at træde ud af deres rolle, effektiv planlægning af arbejdsstyrken kan hjælpe med at gøre overgangen glat. Ved at planlægge fremad, vil du være i stand til at træne en erstatning og få dem klar til at træde ind i rollen uden nogen hikke.

effektiv planlægning er et glimrende værktøj, når man forbereder sig på nye projekter. Hvis du har et kommende projekt, der kræver et nyt færdighedssæt, kan arbejdsstyrkeplanlægning hjælpe dig med at bestemme, hvordan du bedst kan tackle dette projekt. Måske vil du være i stand til at opdele opgaver og omfordele personale, eller du kan opleve, at du har brug for at ansætte yderligere medarbejdere til at udføre jobbet. Uanset hvad der er tilfældet, hjælper arbejdsstyrkeplanlægning dig med at planlægge og forberede dig på forhånd, så der ikke er uventede overraskelser.

en af de store billedfordele ved planlægning af arbejdsstyrken er, at virksomheder vil have et nøjagtigt overblik på højt niveau over, hvordan virksomheden klarer sig. Dette betyder, at din virksomhed vil være i stand til at undgå situationer, hvor du bliver nødt til at ansætte en masse, når behovene ikke imødekommes. Hvis du finder ud af, at du ikke opfylder målene, kan du hurtigt vurdere præstationer og se, hvor der er behov for yderligere træning eller support og implementere en løsning.

få vores skabelon til krav til styring af arbejdsstyrken

udfordringer

planlægning af arbejdsstyrken lyder ret godt, ikke? At anerkende dine styrker og svagheder som en virksomhed og bruge denne viden til at planlægge for fremtiden vil naturligvis resultere i bedre forretningspraksis. Så hvorfor har ikke alle et planlægningssystem, som de bruger regelmæssigt? Der er et par barrierer, der forhindrer udbredt arbejdsstyrkeplanlægningspraksis.

en af de første udfordringer, som ledere står over for, er at bestemme en tidsramme for planlægning. Mange ledere tænker ikke langt nok fremad, når det kommer til planlægning af arbejdsstyrken. Typisk, når det kommer til at udvikle planer, fokuserer ledere stærkt på årlige forretningsmål. Planlægning af arbejdsstyrken fungerer dog bedst, når den imødekommer langsigtede behov og ikke altid viser øjeblikkelige resultater. Men hvis du implementerer et arbejdsstyrkestyringssystem til at hjælpe med din planlægning, vil du være i stand til at indsamle, spore og analysere data for at få et stort billede forståelse af, hvordan din plan fungerer eller ikke fungerer.

en anden udfordring, som HR-ledere står overfor, er at fokusere på det korrekte detaljeringsniveau. En stor del af arbejdsstyrkeplanlægningen adskiller forskellige job fra hinanden. Problemet her ligger i at bestemme, hvor specifik denne skelnen skal være. Ledere kan adskille job fra hinanden baseret på en række forskellige faktorer, så bredt som efter afdeling eller så snævert som individuelle job. At bestemme, hvor bred eller smal disse sondringer skal være, kan stoppe ledere, før de nogensinde virkelig kommer i gang. Den bedste praksis for at skelne jobtyper er at fokusere på jobkategorier på højt niveau og snævre forskelle derfra, hvis det er nødvendigt.

endelig viser traditionelle prognosemetoder sig at være utilstrækkelige til at levere data, der er nyttige til planlægning af arbejdsstyrken. Prognoseværktøjer er ikke i stand til med succes at forudsige, hvilke afdelinger der sandsynligvis vil opleve høj omsætning, langt mindre hvilke personer der er i høj risiko for dette. På grund af dette, planlægning Langsigtet for hvilke stillinger skal udfyldes, og på hvilket niveau bliver yderst vanskeligt. Dette er måske den sværeste forhindring at overvinde for planlægning af arbejdsstyrken. Den bedste mulighed for ledere vil være at prøve at implementere nyligt avanceret forudsigelig analytisk teknologi, som vil hjælpe med at give mere detaljerede data om medarbejderrisiko og efterspørgsel.

værktøjer

planlægning af arbejdsstyrken er meget arbejde. Heldigvis behøver du ikke gøre det hele alene — der er et væld af værktøjer til din rådighed. Et sådant værktøj er et planlægningskort, som kan hjælpe med at vise, hvordan din arbejdsstyrkeplan relaterer til organisatoriske strategier. Der er også en række forskellige programmuligheder til rådighed, der kan automatisere og strømline hele arbejdsstyrkeplanlægningsprocessen.

Du kan bruge programmer til styring af arbejdsstyrken til at gøre planlægningen af arbejdsstyrken lettere. Denne type programmer hjælper mange aspekter af arbejdsstyrkestyring, herunder planlægning, tid/fremmøde og andre administrative opgaver. Men muligvis er dens største fordel, hvordan det kombinerer talentopkøb og udvikling af medarbejderfærdigheder til en platform. Dette hjælper med at strømline din arbejdsstyrkeplanlægningsindsats, da du kan opbevare alle dine data om tidligere og nuværende medarbejdere med dine fremtidige beskæftigelsesbehov.

Sammenlign top ledere til styring af arbejdsstyrken

lukningen

vellykket planlægning af arbejdsstyrken kan virke som en skræmmende opgave. Heldigvis er der programmuligheder, der kan hjælpe dig med at strømline denne proces — endda automatisere nogle af de involverede processer. Begynd med at se på vores skabelon til krav til arbejdsstyrkestyring for at hjælpe dig med at bestemme, hvad du har brug for fra et system, og sørg for, at det kan hjælpe med de vigtige planlægningsopgaver, du skal udføre.