ERP står for Enterprise resource planning, som er en type program, der bruges af virksomheder til at administrere oplysninger på tværs af organisationen. Cloud ERP refererer til ERP-programmer og værktøjer, der tilbydes og administreres i skyen, i modsætning til den virksomhed, der er vært for deres system på stedet. Mens hver organisation, der opererer i dag, er forskellig, står de alle over for en fælles udfordring—for effektivt at konkurrere i dagens forretningsmiljø har de brug for adgang til teknologi, der hjælper dem med at innovere, skalere og vokse hurtigt. De har brug for avancerede, globalt forbundne og løbende opdaterede værktøjer og systemer, der giver dem mulighed for at fokusere mere af deres tid og energi på at implementere vækstinitiativer og mindre på den daglige IT-styring. Det er her cloud ERP kommer i spil.

da teknologien fortsætter med at udvikle sig, overvejer flere virksomheder i alle størrelser cloud ERP end nogensinde før. Denne popularitet er stort set et resultat af faktorer som omkostninger, pålidelighed, hastighed og adgang.

denne ressource giver dig et dybtgående overblik over emnet cloud-baseret Enterprise resource planning-program. Det indeholder oplysninger om følgende:

• grundlæggende cloud ERP-koncepter og ordliste
• de vigtigste forskelle mellem cloud og on-premises ERP
• fordele ved cloud ERP
• almindelige fordele og udfordringer efter forretningsstørrelse
• integration af CRM-og ERP-systemer
• implementeringsstrategier

for at forblive på forkant med innovation skal du forstå, hvad cloud ERP er, og hvordan det kan hjælpe din virksomhed. Denne ressource vil sætte dig på rette spor mod evaluering, implementering og styring af det rigtige skybaserede ERP-system til din virksomhed og dit team.

definition af Cloud ERP-koncepter og ordliste

der er hundredvis af begreber og udtryk, der vedrører cloud—baseret virksomhedsressourceplanlægning, men her er 14 værd at forstå nu-før du beslutter dig for at investere i cloud ERP til din virksomhed:

• Cloud-baseret ERP: ERP-program, der findes og administreres offsite i skyen af din leverandør.
• lokal ERP: ERP-programmer, der installeres lokalt på dit udstyr og servere og administreres af dit IT-personale.
• SaaS ERP: SaaS står for programmel som en service. SaaS ERP er enterprise resource planning program, der leveres og administreres i skyen. Når du investerer i SaaS ERP, hostes dine værktøjer i skyen i modsætning til på dine lokale maskiner. Med SaaS ERP bliver din leverandør ansvarlig for de løbende opdateringer, styring og vedligeholdelse af din teknologi og værktøjer.
• implementeringsstrategi: Implementeringsstrategi refererer til de valg, du har, når det kommer til, hvordan du implementerer og administrerer ERP-programmer i din virksomhed. Eksempler på implementeringsstrategier inkluderer On premises, managed hosting, SaaS single tenant eller SaaS multitenant.End-to-end sikkerhed: end-to-end sikkerhed refererer til den sikre og krypterede forbindelse, der findes mellem dig og din leverandør, når du administrerer og får adgang til forretnings-og kundeoplysninger i skyen.
• Cloud implementering: Cloud implementering af ERP giver brugerne løbende opdateringer og innovation af de værktøjer, de har brug for til at styre og vokse deres forretning. Da cloud ERP hostes og administreres online via end-to-end-sikkerhed, giver det brugerne adgang til værktøjer og information hvor som helst.
• IoT: IoT står for Internet of Things. IoT refererer til systemer og værktøjer, der er sammenkoblet via et online netværk. IoT-systemer tillader maskiner og værktøjer at “tale” med hinanden og arbejde sammen for at optimere ydeevnen med minimal menneskelig interaktion eller indsats.
• Global-klar ERP: Mange cloud-baserede ERP-løsninger er globale, så du kan forbinde dine medarbejdere, leverandører, partnere og kunder med nøjagtige data i realtid. Når alle kan få adgang til sikker, up-to-the-minute information på tværs af hele din værdikæde, kan dit team samarbejde mere effektivt og træffe beslutninger mere trygt.mobilitetsløsninger: mobilitetsløsninger henviser til værktøjer, systemer og oplysninger, der kan tilgås sikkert af dit team eller kunder via mobile enheder såsom smartphones hvor som helst.
• delt infrastruktur: Delt infrastruktur refererer til ethvert system, der giver brugerne adgang til leverandørværktøjer i et delt netværksmiljø. Med cloud ERP giver omfanget af delt infrastruktur virksomheder adgang til løbende opdaterede værktøjer i virksomhedskvalitet til en brøkdel af prisen.Agile systems: Agile systems giver teams mulighed for at træffe effektive beslutninger, der vedrører bæredygtighed og fremtidig vækst i deres forretning. Anvendelse af lean og agile principper gennem skybaseret ERP-program giver dig mulighed for at optimere processer og opgaver for at øge produktiviteten, spare omkostninger og øge overskuddet.
• infrastrukturomkostninger: infrastrukturomkostninger henviser til det beløb, du bruger på lokal teknologi for at holde systemer, information og værktøjer opdaterede og fungerer problemfrit.Disaster recovery: Disaster recovery er et eksempel på de mange sikkerhedsfordele ved cloud-baseret ERP i verdensklasse. I tilfælde af en større forstyrrelse (f.eks. en brand) involverer katastrofegendannelse et sæt politikker, værktøjer og procedurer, der leveres og administreres af din leverandør til at gendanne dine data og systemer til dig.
• høj tilgængelighed: Høj tilgængelighed er en anden fordel ved en veldesignet cloud ERP-løsning. Dette udtryk henviser til systemer, der er bygget til at være elastiske og sandsynligvis vil fungere kontinuerligt uden fejl i lang tid, hvilket holder din virksomhed kørende som normalt.

nu hvor du har en bedre forståelse af nogle af de mest almindelige terminologier, du støder på med cloud ERP, er du klar til at finde ud af, om implementering af en cloud-baseret ERP-løsning er det rigtige næste skridt for din virksomhed.

Cloud ERP vs. On-Premises ERP

for fuldt ud at forstå værdien og fordelene ved cloud ERP, skal du have en god forståelse af, hvad der gør det anderledes end en onsite ERP-løsning. Dette afsnit giver dig en kort oversigt over de to forskellige typer implementeringsmuligheder.

hvad er lokal ERP?

som nævnt tidligere i ordlisten, er ERP et system af Enterprise resource planning programmel og værktøjer, der er installeret lokalt på dit udstyr og servere, og administreres af dine IT-medarbejdere. Med andre ord, ERP-systemer på stedet lægger vedligeholdelsesbyrden helt på dine skuldre. Med lokale ERP-systemer køber du kun kerneprogramplatformen en gang, men du har ekstra omkostninger til at vedligeholde og opdatere dit program og udstyr, ansætte en installationsekspert, fejlfinde problemer og holde din understøttende infrastruktur opdateret. Typisk vil de ekstra omkostninger, konkurrerende prioriteter og tidsbegrænsninger ved opgradering af ERP-programmer begrænse din evne til at udvikle sig med programmet. Uden regelmæssige opdateringer efterlades virksomheder med forbedringer af funktionalitet, sikkerhed og brugervenlighed.

med on-premises ERP skal du købe eller outsource servere, operativsystemer og databaser i virksomhedskvalitet-plus antivirusprogrammer og backup til at understøtte disse servere—som mange organisationer finder upraktiske. Lokale implementeringer kræver løbende support fra IT-medarbejdere, der skal sikre, at dit system er opdateret i stedet for at fokusere på strategiske initiativer med højere værdi, der kan hjælpe dig med at skabe forretningsvækst. Offsite-adgang til et lokalt ERP-system kan også variere afhængigt af de tekniske beslutninger, der træffes under implementeringen.det kan også være en langsom proces at implementere en ERP-løsning i lokaler—det kræver ofte godkendelse af valg af udstyr, buy-in fra flere interessenter og værdifuld tidsfordeling af dit IT-team.

hvad er cloud-baseret ERP-Program?

Cloud-baseret ERP er et system af Enterprise resource planning programmer og værktøjer, der hostes og administreres offsite i skyen af din leverandør. Med cloud-implementering kan du fokusere på at drive din virksomhed i stedet for IT-administration. Cloud-baserede SaaS-systemer lægger styrings-og vedligeholdelsesbyrden på leverandøren snarere end på din virksomhed. Cloud ERP tilbyder løbende og problemfri programopdateringer-allerede inkluderet i dit enkelt tilbagevendende gebyr. Implementering af cloud ERP kræver også lidt eller ingen it-involvering, hvilket kan gøre det muligt for dit team at hæve deres værdi for virksomheden ved at bruge mere tid på opgaver, der understøtter strategiske vækstinitiativer.

i skyen kan dit ERP-system hjælpe dig med at flytte dit fokus til forretningsresultater snarere end teknologi. De automatiske opdateringer hjælper dig med at holde trit med den hurtige karakter af teknologiske ændringer. Ofte klassificerer virksomhedsledere denne evne til at få strøm og holde sig opdateret som et af de største uventede resultater ved at migrere fra en lokal ERP-løsning til cloud ERP. Med klar adgang til mere innovative forretningsprogrammer kan du opbygge en konkurrencefordel, der vokser og udvikler sig med markedet.

sikkerhed vil altid være en topprioritet. Når du investerer i Cloud ERP-implementering med Epicor, drager du også fordel af sikkerhedsinfrastruktur i verdensklasse, sikkerhedskopier af bedste praksis og katastrofegendannelse og garanteret 99,5% oppetid.

nu hvor du kender de største forskelle mellem lokalt og skybaseret ERP, er det værd at grave dybere ned i nogle af de største fordele ved cloud ERP.

Cloud ERP fordele

i dag vælger flere virksomheder at implementere ERP i skyen end nogensinde før. Hvorfor? Her er 10 vigtigste cloud ERP-fordele, der kan hjælpe med at besvare spørgsmålet:

hurtige opdateringer og opgraderinger: Cloud ERP fra Epicor tilbyder øjeblikkelige og løbende opdateringer og opgraderinger til dit ERP-program og-værktøjer, så du behøver aldrig bekymre dig om, hvorvidt du bruger den mest opdaterede teknologi, der passer til dine forretningsbehov. Du behøver heller ikke bruge tid på at opdatere—eller ansætte nogen til at opdatere—dine systemer, som du ville gøre, hvis du brugte et lokalt ERP-system.

lavere up-front og driftsomkostninger: en af de største fordele ved cloud ERP er, at det er meget billigere end traditionelle onsite ERP-systemer. Når du installerer på lokaler, kan du betale for programmet en gang i form af en licens, men du har andre dyre udgifter såsom server køb og løbende vedligeholdelse, database oprettelse og forvaltning, indledende implementering, IT-personale, energiomkostninger, og sikkerhed og backup. Med cloud ERP betaler du mindre foran, og dine samlede løbende driftsomkostninger er meget lavere, fordi sælgeren tager sig af opdateringer, vedligeholdelse og sikkerhed for dig.

hurtig implementering: Cloud ERP kan også komme i gang på meget kortere tid end lokale ERP-systemer. Med on-premises ERP skal du bekymre dig om ting som at vælge og købe udstyr, uddanne it-medarbejdere, potentielt ansætte flere mennesker, implementere nye datasikkerhedsprotokoller og sikre, at alle i dit team har pålidelig adgang til de værktøjer, de har brug for for at hjælpe dig med at vokse din virksomhed. Med cloud ERP er implementering og implementering hurtig og smertefri. Implementering af dit program i skyen er også pålidelig og giver nem adgang til data i realtid fra hvor som helst—hvilket kan hjælpe med at gøre hele dit team mere samarbejdende og vellykket i deres roller.

skalerbarhed: Cloud ERP er bygget til at hjælpe dig med at skalere operationer i din virksomhed. Cloud ERP giver dit team og partnere adgang til oplysninger på globalt plan. Med cloud ERP fra Epicor drager du også fordel af sikkerhed og systemovervågning i verdensklasse, der giver dig mulighed for at vokse hurtigt uden at skulle spekulere på, om dine oplysninger er sikre eller ej.

fokus på kernekompetencer: fordi cloud ERP—leverandører påtager sig det meste af byrden forbundet med at styre et komplekst ERP-system, kan du bruge tid på det, der betyder mest-at vokse en bæredygtig, rentabel drift. Med andre ord får du fokus på det, du er bedst til. Når du ikke behøver at bruge tid på at bekymre dig om programopgraderinger, nedetid og sikkerhedsproblemer, kan du bruge tid på områder, der direkte påvirker fremtidig forretningsvækst.forbedret tilgængelighed, mobilitet og brugervenlighed: Cloud ERP er bedre på disse områder end andre typer ERP-implementeringer. Fordi dit ERP-system styres i skyen og er globalt klar, kan dit team få adgang til de værktøjer, de har brug for, hvor som helst ved hjælp af deres mobiltelefoner og en internetforbindelse. Information er tilgængelig i realtid, så vigtige forretningsbeslutninger kan træffes uden at skulle vente, indtil alle er i samme rum eller får adgang til dit ERP-system fra samme sted. Med andre ord hjælper det dig med at opbygge et mere smidigt team. Dette fokus på øjeblikkelig tilgængelighed og forbedret samarbejde hjælper med at øge produktiviteten både i og uden for din virksomhed.forbedret systemtilgængelighed og katastrofegendannelse: datasikkerhed er en meget reel bekymring for ethvert team i dag, der udnytter internettet til at drive deres forretning. Når du investerer i cloud ERP, lægger du ansvaret på din leverandørs skuldre—og de sikrer, at dit system er beskyttet mod potentielle angreb eller sårbarheder. Epicor investerer i infrastruktur og sikkerhed i verdensklasse for at beskytte dit system og give dig mulighed for at fokusere på andre områder af din virksomhed, der kræver din opmærksomhed.omkostningsgennemsigtighed: når du installerer cloud ERP-systemer, er omkostningerne forudsigelige og gennemsigtige. Enten betaler du et månedligt abonnement på SaaS-modellen, eller du overholder en pay-per-use-model. Derudover er der ingen uventede udgifter i forbindelse med programopdateringer og teknologiopgraderinger med cloud ERP, da de falder ind under din leverandørs ansvar.

Salgsautomation: Salgsautomation er også optimeret takket være den globale beredskab, realtid og mobil adgang, der følger med cloud ERP-implementeringer. Med cloud ERP kan dine partnere, kunder og leverandører oprette forbindelse til dit system problemfrit fra hvor som helst i verden. Epicor cloud ERP er yderst pålidelig, og kunder, der implementerer ERP gennem skyen, oplever en oppetid på 99,5% eller større.

sikkerhedsstandarder og overholdelse: som nævnt har skybaserede ERP-leverandører som Epicor sikkerhedssupport og beskyttelse i verdensklasse til kunderne. Epicor har en omfattende, end-to-end sikkerhedsmodel. Vi bygger sikkerhed ind i alle lag af ERP—miljøet-og fysiske netværkskort, brugeradgangskoder og 24h7 systemovervågning. En holistisk tilgang til sikkerhed giver os mulighed for at forudse og minimere forstyrrelser, hvilket giver dig mere oppetid og bedre ro i sindet.

nu hvor du er mere fortrolig med nogle af de største fordele, som cloud ERP kan tilbyde virksomheder, er det nyttigt at forstå, hvordan fordelene og udfordringerne vil gælde for dig i betragtning af din branche og størrelse på virksomheden.

Cloud ERP fordele og udfordringer efter forretningsstørrelse

afhængigt af størrelsen på din virksomhed kan du opleve forskellige fordele og udfordringer end andre virksomheder, der implementerer cloud ERP. Her er nogle eksempler, der kan relateres til din specifikke situation:

udfordringer:

• hvis du driver en virksomhed, der på grund af overholdelse ikke kan gemme eller være vært for kundeoplysninger i skyen, kan du muligvis ikke drage fuld fordel af cloud ERP på måder, som andre virksomheder kan.
• hvis du driver en stor virksomhed med et stort IT-team, skal du muligvis bruge mere tid på at få buy-in fra vigtige interessenter, før du kan implementere cloud ERP. Du skal muligvis også træne en eller flere personer, der kan fungere som en intern mester, når du har brug for at arbejde tæt sammen med din cloud ERP-leverandør.
• hvis du driver en større virksomhed, der har brugt traditionelle ERP-programmer i nogen tid, har du muligvis brug for ekstra support fra din ERP-udbyder for at migrere dit system over til skyen.

fordele:

• hvis du driver en virksomhed, der samarbejder med partnere og leverandører over hele verden, vil du drage fordel af den brugervenlighed og tilgængelighed, som cloud-baseret ERP giver.
• hvis du driver en virksomhed, der er klar til at gå ind i den næste fase af vækst og rentabilitet, kan et skybaseret ERP-system hjælpe dig med at understøtte en sådan vækst. Cloud-baseret ERP giver dig mulighed for nemt at skalere operationer for at imødekomme kundernes krav og drage fordel af nye muligheder.
• hvis du driver en mindre virksomhed, men ikke har råd til det lokale udstyr og teknologi, som en større virksomhed muligvis bruger, kan cloud ERP give dig værktøjer i virksomhedskvalitet til en brøkdel af prisen. Cloud-baserede SaaS ERP-systemtilbud kan skaleres op eller ned, så de passer til dine behov.

Når du overvejer, om cloud-baseret ERP-implementering passer til din virksomhed, skal du tænke på din unikke situation og de udfordringer og fordele, du kan opleve som organisation. Hvis fordelene opvejer udfordringerne, kan du overveje at investere i cloud ERP i den nærmeste fremtid.

integration af CRM-og ERP-systemer

en yderligere fordel ved cloud ERP-systemer er, at de nemt kan integreres med andre cloud-baserede programmer og værktøjer, som du skal bruge til at styre og køre din drift.med Epicor kan du f.eks. udnytte cloud-baserede ERP-programmer og cloud-baserede CRM-programmer (customer relationship management) for at få mere indsigt i hele din forsyningskæde. Epicor CRM giver information og kontrol til at levere en verdensklasse kundeoplevelse på hvert berøringspunkt. Avancerede samarbejdsfunktioner i Epicor ERP forbinder medarbejdere, afdelinger og forsyningskædepartnere, så hele din virksomhed kan være mere lydhør.

Hvis du vil vide mere, skal du besøge Epicor CRM-siden.

Cloud ERP implementering strategisk planlægning

Hvis du beslutter, at du gerne vil implementere cloud-baseret ERP i din virksomhed i den nærmeste fremtid, skal du huske følgende implementeringsstrategi bedste praksis:

• Byg en business case: det første skridt, du skal tage, når du overvejer at implementere cloud ERP i din virksomhed, er at opbygge en business case, som vigtige beslutningstagere og interessenter i din organisation kan købe ind i og støtte. Lav en rapport, der fremhæver fordele, omkostningsbesparelser, potentielle udfordringer, planer om at overvinde disse udfordringer, og hvad du har brug for fra andre mennesker i din virksomhed.
• hold dit team og partnere informeret: for at undgå pushback fra dine IT-medarbejdere eller andre medarbejdere og partnere skal du holde alle informeret om, hvad der ændrer sig, hvornår og hvorfor. Når du kan, være gennemsigtig om processen.
• Find interne mestre: for at sikre, at du oplever en vellykket implementering på tværs af din organisation, skal du identificere mestre tidligt. Dine mestre er de mennesker, der stoler på dig, støtter ideen om at investere i cloud ERP og er begejstrede for det. Dine mestre kan hjælpe med at opbygge den rigtige Kultur og holdning omkring den ændring, du er ved at gøre.
• Sæt dit team op til succes: Invester i tidlig planlægning, dokumentation og træning for at sikre, at alle på dit team er klar til succes, når det kommer til at bruge dine nye cloud ERP-værktøjer. Check ind med folk ofte, og sørg for at følge op med alle, der har et spørgsmål, som du ikke er i stand til straks at besvare.
• få hjælp, når du har brug for det: Hvis du tror, du har brug for yderligere hjælp på ethvert tidspunkt undervejs, skal du ansætte en konsulent.

indpakning

der er mange fordele, som cloud ERP-programmer kan give til en voksende virksomhed. Når du fortsætter med at skalere dine operationer, har du brug for innovative og pålidelige værktøjer, der kan hjælpe dig med at øge effektiviteten, forbedre tilgængeligheden, spare omkostninger og drive forretningsvækst. Klar til at lære mere? Se, hvordan Epicor ERP kan hjælpe din virksomhed.