Definition: et omkostningsregnskabssystem bruges af producenterne til at registrere produktionsaktiviteter ved hjælp af et evigt lagersystem. Med andre ord er det et regnskabssystem designet til producenter, der løbende sporer lagerbeholdningen gennem de forskellige produktionsstadier.

Hvad betyder Omkostningsregnskabssystem?

et typisk omkostningsregnskabssystem fungerer ved at spore råmaterialer, når de gennemgår produktionsstadierne og langsomt bliver til færdige varer i realtid. Når råmaterialerne sættes i produktion, registrerer systemet straks brugen af materialerne ved at kreditere råvarekontoen og debitere varens proceskonto. Da de fleste produkter går gennem mange faser, før de kan kaldes færdige varer, er der ofte flere forskellige arbejde i proceskonti.

eksempel

når materialerne bevæger sig fra en operation til den næste, sporer omkostningsregnskabet fremskridtene og opdaterer det i det edb-system. Dette er yderst nyttigt for produktionsledere og omkostningsregnskaber, så de kan se, hvor meget lager der er i alle produktionsstadier på ethvert tidspunkt.

det giver også virksomheder mulighed for at vedligeholde just-in-time lagersystemer, hvor materialer kun bestilles fra leverandører og forsyninger efter behov. Ingen ekstra mængder bestilles og opbevares til forarbejdning på senere tidspunkt. Virksomheden bestiller kun nok materialer til at opfylde de nuværende kunders ordrer. Dette sparer virksomheden på mange forskellige omkostninger, herunder opbevaring, sikkerhed og forældelse.

realtidskomponenten i systemet er dens mest værdifulde funktion. Ledelsen kan træffe beslutninger baseret på aktuelle data og behøver ikke at vente på, at rapporter aggregeres. Selvom det er vigtigt, opnås denne funktion ikke altid let. De fleste virksomheder bruger enten et stregkodesystem eller implanterer hvert produkt med en RFID-chip for at spore dets placering i produktionsprocessen.

producenter, der bruger jobordreomkostningsregnskab og procesomkostningsregnskab, kan begge drage fordel af omkostningsregnskabssystemer.