din bedrift har ledige stillinger å fylle. Du tenker også på å fremme noen ansatte fra i selskapet. Du har winnowed ned bunken av programmer og fortsetter og ønsker å kjøre bakgrunnen sjekker gjennom en tredjepart selskap som er i bransjen for å samle bakgrunnsinformasjon.

Sysselsetting bakgrunnen sjekker også er kjent som consumer reports. De kan inneholde informasjon fra en rekke kilder, inkludert kreditt rapporter og kriminelle poster.

når du bruker consumer reports til å ta ansettelsesbeslutninger, inkludert ansettelse, oppbevaring, markedsføring eller omplassering, må Du overholde Fair Credit Reporting Act (Fcra).Den Føderale Handelskommisjonen (Ftc) håndhever FCRA.

I Samsvar MED FCRA

du må ta visse skritt før du kan få en forbrukerrapport, og før og etter at du tar en negativ handling basert på den rapporten.

Før Du Får En Forbrukerrapport

må Du:

• Fortell søkeren eller den ansatte at du kan bruke informasjonen i deres forbrukerrapport for beslutninger knyttet til deres ansettelse. Denne meldingen må være skriftlig og i et frittstående format. Innkallingen kan ikke være i en ansettelsessøknad. Du kan inkludere noen mindre tilleggsinformasjon i varselet, som en kort beskrivelse av arten av forbrukerrapporter, men bare hvis det ikke forvirrer eller forringer varselet.
• Få skriftlig tillatelse fra søkeren eller ansatt. Dette kan være en del av dokumentet du bruker for å varsle personen om at du vil få en forbrukerrapport. Hvis du vil at autorisasjonen skal tillate deg å få forbrukerrapporter gjennom personens ansettelse, må du sørge for at du sier så klart og tydelig.
• Sertifisere samsvar til selskapet som du får søkeren eller ansattes informasjon. Du må bekrefte at du:
  • varslet søkeren eller ansatt og fikk deres tillatelse til å få en forbruker rapport;
  • oppfylt ALLE FCRA krav; og
  • vil ikke diskriminere søkeren eller ansatt eller på annen måte misbruke informasjonen, som gitt av gjeldende føderale eller statlige likestillingslover eller forskrifter.

det er en god ide å gjennomgå gjeldende lover i staten din relatert til forbrukerrapporter. Noen stater begrenser bruken av forbrukerrapporter-vanligvis kredittrapporter – for ansettelsesformål.

før du tar En Negativ Handling

før du avviser en jobbsøknad, omfordeler eller avslutter en ansatt, avslår en kampanje eller tar andre negative ansettelseshandlinger basert på informasjon i en forbrukerrapport, må du gi søkeren eller ansatt:

• et varsel som inneholder en kopi av forbrukerrapporten du stolte på for å ta din beslutning; og
• en kopi Av Et Sammendrag Av Dine Rettigheter I Henhold Til Fair Credit Reporting Act, som selskapet som ga deg rapporten burde ha gitt til du.

å gi personen varsel på forhånd gir personen mulighet til å gjennomgå rapporten og fortelle deg om det er riktig.

etter At Du Har Tatt En Negativ Handling

hvis du tar en negativ handling basert på informasjon i en forbrukerrapport, må du gi søkeren eller ansatt en melding om dette faktum – muntlig, skriftlig eller elektronisk.

en negativ handling varsel forteller folk om deres rettigheter til å se informasjon som blir rapportert om dem og å korrigere unøyaktig informasjon. Innkallingen må inneholde:

• navnet, adressen og telefonnummeret til forbrukerrapporteringsselskapet som leverte rapporten;
• en erklæring om at selskapet som leverte rapporten ikke tok beslutningen om å ta den ugunstige handlingen og ikke kan gi spesifikke grunner til det; og
• en melding om personens rett til å bestride nøyaktigheten eller fullstendigheten av all informasjon som forbrukerrapporteringsselskapet leverte, og å få en ekstra gratis rapport fra selskapet hvis personen ber om det innen 60 dager.

Avhending Av Forbrukerrapporter

når du er ferdig med å bruke en forbrukerrapport, må du på en sikker måte avhende rapporten og all informasjon du har samlet inn fra den. Det kan inkludere brenning, pulverisering eller makulering av papirdokumenter og avhending av elektronisk informasjon slik at den ikke kan leses eller rekonstrueres. For mer informasjon, se Avhending Av Forbrukerrapportinformasjon? Regel Forteller Hvordan.

For Mer informasjon

Finn spesifikk FCRA-informasjon om:

• Få forbrukerrapporter (se Avsnitt 604 (b) I FCRA, 15 u. S. C. § 1681b(b));
• ta en ugunstig handling (se Avsnitt 604(b), 15 u. S. C. § 1681b(b) og Avsnitt 615(a)), 15 u. S. c. § 1681m(a);
• Samsvar for lastebilindustrien (se avsnitt (b)(2)(B), (b)(2)(c)) og (b)(3) I Avsnitt 604(b), 15 U. s. c. § 1681b(b));
• Ved Hjelp Av Undersøkende Forbrukerrapporter (Se Avsnitt 606 i fcra, 15 u. s. c. § 1681d);
• undersøkelse av uredelighet (se avsnitt 603(y) i fcra, 15 u. s. c. § 1681a(x)).