uw bedrijf heeft vacatures in te vullen. Je denkt er ook aan om een aantal medewerkers van binnen het bedrijf te promoten. Je hebt gewonnen neer de stapel van toepassingen en cv ‘ s en wilt achtergrondcontroles uitvoeren door middel van een derde partij bedrijf dat in de business van het samenstellen van achtergrondinformatie.

achtergrondcontroles op de werkgelegenheid worden ook wel consumer reports genoemd. Ze kunnen informatie bevatten uit verschillende bronnen, waaronder kredietrapporten en strafregisters.

wanneer u consumer reports gebruikt om beslissingen over werkgelegenheid te nemen, waaronder het aannemen, behouden, bevorderen of opnieuw toewijzen, moet u voldoen aan de Fair Credit Reporting Act (FCRA).De Federal Trade Commission (FTC) handhaaft de FCRA.

conform de FCRA

u moet bepaalde stappen ondernemen voordat u een consumentenrapport kunt krijgen en voordat en nadat u een negatieve actie op basis van dat rapport onderneemt.

voordat u een Consumentenrapport krijgt

moet u:

• vertel de aanvrager of werknemer dat u informatie in hun consumentenrapport zou kunnen gebruiken voor beslissingen met betrekking tot hun werk. Deze kennisgeving moet schriftelijk en op zichzelf staand zijn. De kennisgeving kan niet worden opgenomen in een sollicitatie. U kunt enkele kleine aanvullende informatie in de kennisgeving opnemen, zoals een korte beschrijving van de aard van consumentenrapporten, maar alleen als dit de kennisgeving niet in verwarring brengt of aantast.
• krijg schriftelijke toestemming van de aanvrager of werknemer. Dit kan deel uitmaken van het document dat u gebruikt om de persoon te informeren dat u een consumentenrapport krijgt. Als u wilt dat de toestemming om u in staat te stellen om de consument rapporten te krijgen gedurende de gehele werkgelegenheid van de persoon, zorg ervoor dat u zo duidelijk en opvallend.
• certificeer de naleving aan het bedrijf waarvan u de informatie van de aanvrager of werknemer ontvangt. U moet verklaren dat u:
  • De aanvrager of werknemer in kennis heeft gesteld en toestemming hebt gekregen om een consumentenrapport te krijgen;
  • aan alle FCRA-vereisten heeft voldaan; en
  • discrimineert de sollicitant of werknemer niet of maakt op andere wijze misbruik van de informatie, zoals verstrekt door toepasselijke federale of Staatse wet-of regelgeving inzake gelijke kansen.

Het is een goed idee om de toepasselijke wetgeving van uw staat met betrekking tot consumer reports te herzien. Sommige staten beperken het gebruik van consumer reports – meestal credit reports – voor werkgelegenheidsdoeleinden.

Voordat U een Negatieve Actie

Voordat u het weigeren van een sollicitatie, toewijzen of beëindigen van een werknemer, weigeren een promotie, of enige andere nadelige werkgelegenheid actie die gebaseerd is op informatie van een consument rapport, moet u de sollicitant of medewerker:

• een bericht dat een exemplaar van de consument rapport dat u gebruikt op uw beslissing; en
• een kopie van Een Overzicht van Uw Rechten volgens de Fair Credit Reporting Act, die het bedrijf dat gaf je het verslag moet aan u gegeven.door de persoon van tevoren op de hoogte te stellen, krijgt hij de gelegenheid het rapport te herzien en u te vertellen of het juist is.
  

  nadat u een ongewenste actie hebt ondernomen

  indien u een ongewenste actie onderneemt op basis van informatie in een consumentenrapport, moet u de aanvrager of werknemer daarvan mondeling, schriftelijk of elektronisch in kennis stellen.

  een mededeling over ongewenste acties vertelt mensen over hun rechten om informatie over hen te zien worden gerapporteerd en om onjuiste informatie te corrigeren. De aankondiging moet bevatten:

  • de naam, het adres en het telefoonnummer van de consument rapporterend bedrijf dat de geleverde rapport;
  • een verklaring dat het bedrijf dat de geleverde rapport is niet de beslissing te nemen de ongunstige werking en kan geen specifieke redenen voor zijn; en
  • een bericht van de persoon die het recht betwisten de juistheid of volledigheid van de informatie de consument rapporterend bedrijf ingericht, en krijg je een extra gratis rapport van het bedrijf als de persoon vraagt om binnen 60 dagen.

  onderzoeksrapporten

  werkgevers die “onderzoeksrapporten” gebruiken – rapporten gebaseerd op persoonlijke interviews met betrekking tot het karakter, de algemene reputatie, de persoonlijke kenmerken en de levensstijl van een persoon – hebben aanvullende verplichtingen uit hoofde van de FCRA. Deze verplichtingen omvatten het schriftelijk melden dat u een consumentenonderzoek zou kunnen aanvragen of hebben aangevraagd, en het geven van een verklaring dat de persoon het recht heeft om aanvullende informatie te vragen en een samenvatting van de reikwijdte en de inhoud van het rapport. (Zie 15 U. S. C. sectie 1681d (a), (b)).

  verwijdering van Consumer Reports

  wanneer u klaar bent met het gebruik van een Consumer report, moet u het rapport en alle informatie die u daaruit hebt verzameld veilig verwijderen. Dat kan het verbranden, verpulveren of versnipperen van papieren documenten en het weggooien van elektronische informatie, zodat het niet kan worden gelezen of gereconstrueerd. Zie informatie over consumentenrapporten verwijderen voor meer informatie? De Regel Zegt Hoe.

  voor meer informatie

  vind specifieke FCRA-informatie over:

  • het verkrijgen van consumer reports (zie paragraaf 604 (b) van de FCRA, 15 U. S. C. § 1681b(b));
  • het Nemen van een negatieve actie (zie Paragraaf 604(b), 15 U. S. C. § 1681b(b), en artikel 615(a)), 15 U. S. C. § 1681m(a);
  • de Naleving voor de trucking-industrie (zie subparagrafen (b)(2)(B) (b)(2)(c)), en (b)(3) van artikel 604(b), 15 U. S. C. § 1681b(b));
  • met Behulp van de onderzoeks-consumer reports (zie Paragraaf 606 van de FCRA, 15 U. S. C. § 1681d);
  • Onderzoeken van wangedrag (zie Paragraaf 603(y) van de FCRA, 15 U. S. C. § 1681a(x)).