Krótki opis polityki& cel

nasza polityka samochodowa firmy opisuje nasze wytyczne dotyczące korzystania z samochodów firmowych. „Samochód firmowy” to każdy rodzaj pojazdu, który nasza firma przypisuje pracownikom w celu wsparcia ich potrzeb transportowych w ich pracy. Samochody firmowe należą do naszej firmy i chcemy mieć pewność, że nasi pracownicy prawidłowo z nich korzystają.

zakres

niniejsza polityka dotyczy wszystkich naszych pracowników, którzy są uprawnieni do otrzymania samochodu służbowego oraz tych, którzy jeżdżą nim w ramach swoich codziennych obowiązków służbowych.

elementy polityki

pracownicy, którym można przypisać samochód służbowy

pracownicy, którym można przypisać samochód służbowy, dzielą się na trzy kategorie:

• pracownicy, którzy muszą podróżować więcej niż rocznie, aby spotkać się z klientami, partnerami lub dostawcami.
• pracownicy, którzy używają pojazdów firmowych jako nieodzownej części swojej pracy (np. kierowcy ciężarówek i kierowcy dostawczy).
• pracownicy, którzy otrzymują samochód służbowy jako świadczenie związane z wykonywaną pracą.

w większości przypadków nasza firma określi, do których pracowników zostaną przydzielone samochody firmowe. Pracownicy, którzy nie mają przydzielonych samochodów służbowych, ale uważają, że potrzebują, mogą omówić to ze swoim przełożonym lub skonsultować się z naszymi

pracownicy mają prawo do kierowania przydzielonymi samochodami służbowymi poza godzinami pracy, ale zawsze muszą przestrzegać tej polityki.

zachowujemy prawo do odwołania lub cesji pojazdów firmowych według naszego uznania.

wymagania wstępne do prowadzenia samochodu służbowego

nasi pracownicy mogą prowadzić samochód służbowy tylko wtedy, gdy:

• posiadają ważne prawo jazdy.
• miej przynajmniej czystą kartotekę jazdy . Oznacza to, że nie mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za wypadek samochodowy lub aresztowani pod zarzutem naruszenia przepisów ruchu drogowego (np. prowadzenie pojazdu pod wpływem narkotyków lub alkoholu).

pracownicy będą musieli wypełnić formularz i przesłać kopię swojego prawa jazdy, aby móc ubiegać się o samochód służbowy.

pracownicy niepełnosprawni

mogą również korzystać z samochodów służbowych i miejsc parkingowych. Jesteśmy również gotowi dokonać rozsądnych udogodnień, aby ułatwić korzystanie z ich pojazdów firmowych. Pracownicy, którzy przyjmują leki, które poważnie wpływają na ich orientację, wzrok lub refleks, mogą nie być dopuszczeni do prowadzenia samochodu służbowego.

obowiązki kierowcy

oczekujemy od pracowników kierujących pojazdami firmowymi przestrzegania zasad. Powinni:

• jeździć bezpiecznie i trzeźwo.
• przestrzegaj przepisów ruchu drogowego i innych kierowców.
• jeśli dotyczy, należy nosić okulary lub kontakty podczas jazdy.
• dokumentuj wszelkie wydatki związane z prowadzeniem pojazdu, takie jak paliwa i opłaty drogowe.
• Regularnie sprawdzaj swój samochód, aby upewnić się, że gaz, ciśnienie w oponach i wszystkie Płyny samochodowe są na odpowiednim poziomie.
• zgłoś wszelkie uszkodzenia lub problemy z przypisanymi samochodami do działu kadr tak szybko, jak to możliwe.
• unikaj podwójnego parkowania, blokowania wjazdów i innych wykroczeń drogowych, które mogą skutkować karami.

Jeśli pracownicy mają zawieszone lub cofnięte prawo jazdy, muszą poinformować nas, że zmienimy ich samochód służbowy, dopóki nie będą uprawnieni do prowadzenia pojazdu zgodnie z naszą polityką (zachowując co najmniej czystą historię jazdy ).

pracownicy, którzy są zmęczeni i/lub chorzy, powinni unikać prowadzenia samochodu, jeśli czują, że ich zdolność prowadzenia pojazdów jest upośledzona. Jeśli choroba wystąpi podczas podróży służbowej, która wymaga korzystania z samochodu służbowego, pracownicy powinni robić regularne przerwy podczas jazdy lub poprosić HR o nocleg, jeśli zajdzie taka potrzeba.

pracownikom nie wolno:

• dym w samochodzie firmowym.
• wynajmij, sprzedaj lub Wypożycz samochód firmowy.
• łamanie prawa jazdy za pomocą telefonu lub SMS-ów podczas jazdy.
• użyj służbowego samochodu, aby nauczyć kogoś jeździć.
• zostaw samochód służbowy odblokowany, bez nadzoru lub zaparkowany w niebezpiecznych miejscach.
• Zezwalaj osobom nieupoważnionym na prowadzenie służbowego samochodu, chyba że nakazuje to nagły wypadek.

wypadki

Jeśli pracownicy mają wypadek służbowy, powinni natychmiast skontaktować się z naszym działem HR, abyśmy mogli skontaktować się z naszym ubezpieczycielem. Pracownicy nie powinni przyjmować odpowiedzialności ani gwarantować zapłaty innej stronie w wypadku bez autoryzacji firmy.

pracownicy powinni stosować się do wytycznych prawnych dotyczących wymiany informacji z innymi kierowcami i wezwać lokalną policję, jeśli wypadki są poważne.

obowiązki naszej firmy

chcemy zapewnić, że wszyscy nasi pracownicy są bezpieczni w pracy i zachowują legalność naszej firmy. Z tych powodów:

• upewnij się, że samochody są bezpieczne do jazdy przed przypisaniem ich do pracowników.
• Zaplanuj okresową konserwację, aby zapewnić, że samochody pozostaną w dobrym stanie.
• przekaż kopię tej polityki wszystkim pracownikom, którym przypisano samochody służbowe.
• Ubezpiecz Pojazdy u wiarygodnego ubezpieczyciela.

kierowcy są odpowiedzialni za sprowadzenie swoich służbowych samochodów do wszelkich prac konserwacyjnych w naszej firmie.

prowadzimy ewidencję naszej floty z datą produkcji i przebiegiem. Wycofamy każdy samochód, który zostanie uznany za zbyt stary lub zbyt wysoki przebieg.

nie ponosimy odpowiedzialności za:

• płacenie grzywien pracownicy kumulują się podczas jazdy służbowymi samochodami, za które są odpowiedzialni (np. za zbyt szybką jazdę.)
• ratowanie pracowników aresztowanych podczas prowadzenia służbowych samochodów.

Ochrona środowiska i oszczędność kosztów

samochody są szkodliwe dla naszego środowiska i kosztowne w użytkowaniu. W miarę możliwości postaramy się zapewnić pracownikom ekologiczne samochody. Oczekujemy również, że nasi pracownicy będą rozsądnie korzystać z przydzielonych im samochodów służbowych, biorąc pod uwagę wpływ na środowisko. Przykłady przypadków, gdy korzystanie z samochodów służbowych nie jest konieczne:

• gdy transport publiczny jest łatwo dostępny i szybszy.
• gdy podróże służbowe są wystarczająco daleko, aby uzasadnić skorzystanie z pociągu lub samolotu.
• gdy pracownicy mogą wykonać zadanie bez kierowania pojazdem.

konsekwencje dyscyplinarne

pracownicy poniosą konsekwencje dyscyplinarne, jeśli nie będą przestrzegać zasad tej polityki. W przypadku drobnych wykroczeń, takich jak zezwolenie osobom nieupoważnionym na prowadzenie samochodu służbowego lub otrzymanie więcej niż grzywny, możemy wydać naganę i ostatecznie odwołać samochód służbowy.

możemy zwolnić pracownika i / lub podjąć kroki prawne w razie potrzeby w przypadku poważniejszych przestępstw. Może to obejmować leasing samochodu firmowego dla osobistych korzyści finansowych lub spowodowanie wypadku podczas jazdy pod wpływem alkoholu.