Policy brief & purpose

Our company car policy describes our guidelines for using company cars. Um “carro da empresa” é qualquer tipo de veículo que a nossa empresa atribui aos funcionários para apoiar as suas necessidades de transporte para os seus empregos. Os carros da empresa pertencem à nossa empresa e queremos ter certeza que nossos funcionários usá-los corretamente.

âmbito

esta política refere-se a todos os nossos funcionários que são elegíveis para receber um carro da empresa e aqueles que conduzem um como parte das suas tarefas diárias de trabalho.

elementos de política

os empregados a quem pode ser atribuído um carro da empresa

os empregados que são elegíveis para ser atribuído um carro da empresa pertencem a três categorias:

• Os empregados que precisam de viajar mais do que por ano para se reunirem com clientes, parceiros ou vendedores.trabalhadores que utilizam veículos da empresa como parte indispensável do seu trabalho (por exemplo, camionistas e motoristas de entregas).trabalhadores a quem é concedido um automóvel de empresa como benefício associado aos seus empregos.

na maioria dos casos, a nossa empresa irá determinar quais os empregados que serão atribuídos carros da empresa. Os funcionários que não são atribuídos carros da empresa, mas acreditam que precisam de um pode discutir isso com o seu supervisor ou consultar com os nossos funcionários

são autorizados a conduzir seus carros da empresa atribuídos fora do horário de trabalho, mas eles devem sempre cumprir esta política.nós mantemos o direito de revogar ou atribuir veículos da empresa a nosso critério.

pré-requisitos para conduzir um carro da empresa

os nossos empregados só estão autorizados a conduzir um carro da empresa se:

• tiverem uma carta de condução válida.tem um registo de condução limpo pelo menos . Isto significa que não devem ter sido responsabilizados por um acidente de carro, ou presos sob a acusação de violação das leis de trânsito e veículo (por exemplo, condução sob a influência de drogas ou álcool).

os empregados terão de preencher um formulário e apresentar uma cópia da sua carta de condução para serem elegíveis para um carro da empresa.os empregados com deficiência também podem ser elegíveis para carros da empresa e lugares de estacionamento. Também estamos dispostos a fazer acomodações razoáveis para facilitar o uso do veículo da empresa. Os funcionários que tomam medicamentos que afetam severamente o seu sentido de orientação, visão ou reflexos podem não ser autorizados a conduzir um carro da empresa.esperamos que os empregados que conduzem veículos da empresa sigam as regras. Devem:

• conduzir de forma segura e sóbria.respeitem as leis de trânsito e os outros condutores.se aplicável, use óculos ou contactos durante a condução.documentar quaisquer despesas relacionadas com a condução, como combustíveis e portagens.Verifique regularmente o seu carro para garantir que o gás, a pressão dos pneus e todos os fluidos do carro estão em níveis adequados.comunique à HR, o mais rapidamente possível, quaisquer danos ou problemas com os seus carros atribuídos.evitar o estacionamento duplo, bloquear Entradas e cometer outras violações de trânsito que possam resultar em multas.

Se os funcionários têm a sua carta de condução suspensa ou revogada, eles devem informar o nosso Vamos reassinalar o seu carro da empresa até que eles se tornam elegíveis para conduzir de acordo com a nossa Política (mantendo um registro de condução limpo por, pelo menos ).os empregados fatigados e / ou doentes devem evitar conduzir se sentirem que a sua capacidade de condução está comprometida. Se a doença ocorrer durante uma viagem de negócios que requer o uso de um carro da empresa, os funcionários devem fazer pausas regulares durante a condução ou pedir HR para acomodações durante a noite, se necessário.os empregados não estão autorizados a:fumo dentro de um carro da empresa.aluga, vende ou empresta um carro da empresa.