software de computador consiste em programas que controlam hardware de computador (software de sistemas) e programas que ajudam os usuários a resolver problemas (applicationsoftware). O software do sistema consiste de sistemas operacionais (por exemplo, DOS, Windows 98, Linux), drivers de dispositivos, utilitários e linguagens de programação. O software de aplicação consiste de uma variedade de programas que ajudam indivíduos ou grupos a executar tarefas de forma eficaz. O software de aplicação é dividido em diferentes categorias com base na forma como ele é usado. Estas categorias incluem processamento de texto, software de planilha, gerenciamento de dados, entretenimento, educação, e muitos outros. Uma das maneiras de categorizar o software de aplicação é agrupar o processamento de texto, planilhas, software de gerenciamento de dados e software de apresentação em uma categoria chamada de software de produtividade.

o Software de processamento de texto

o software de processamento de texto substituiu a máquina de escrever para manipular o texto. Pode ser usado para produzir documentos, tais como cartas, relatórios, papéis e manuscritos. Os processadores de texto são o tipo de software mais utilizado. Processadores de texto são usados por estudantes para escrever relatórios e trabalhos, por pessoas de negócios para produzir memorandos e relatórios, e por cientistas para escrever trabalhos de pesquisa e subsídios.o software de processamento de texto permite aos usuários editar, revisar, armazenar, formatar e imprimir documentos. Com um processador de texto, um usuário pode facilmente excluir, inserir e substituir texto, usar a funcionalidade de busca e substituição para fazer alterações globais em um documento, e destacar áreas de texto (Bloco) sobre as quais realizar ações como “mover” ou “copiar”.”Tabelas informativas podem ser criadas, e imagens de arquivos de clip art ou outras fontes podem ser incorporadas para adicionar clareza ou drama a um documento. Uma vez que o conteúdo de um documento é definido, o usuário pode alterar o layout e estilo da página impressa usando características de formatação do processador de texto, tais como margens, orientação da página (paisagem/retrato), justificação e espaçamento de linhas. Os verificadores ortográficos e gramaticais permitem verificar se o documento tem erros ortográficos e gramaticais. Um thesaurus ajuda o usuário a escolher palavras alternativas, e o recurso de contagem de palavras fornece uma maneira rápida de saber quantas palavras um documento contém. Muitos programas de processamento de texto contêm opções de junção de E-mail para imprimir letras de formulários personalizados. Common word processing software includes Microsoft Word, Corel WordPerfect, and Lotus Word Pro.

software de folha de cálculo

aplicações de software de folha de cálculo, por vezes chamadas de folhas de cálculo electrónicas, realizam cálculos baseados em números e fórmulas introduzidas pelos utilizadores. Os dados podem ser apresentados em um formato de contabilidade tradicional ou transformados em gráficos como gráficos circulares, gráficos de barras e outras representações visuais da informação.as planilhas tradicionais e não electrónicas consistiam em grelhas de linhas e Colunas impressas em papel verde especial utilizado pelos contabilistas para produzir projecções e relatórios financeiros. Em 1978, Daniel Bricklin, um estudante da Harvard Business School, criou a primeira planilha eletrônica (Visi-Calc). Ele permitiu que os usuários criassem tabelas e informações financeiras, inserindo dados em linhas e Colunas dispostas como uma grade em uma tela de computador. Software de planilha como o VisiCalc e seus sucessores, que automatizou muitas funções de manutenção de registros financeiros e análise de dados, ajudou a construir a popularidade dos microcomputadores como ferramentas de negócios. Planilhas eletrônicas também são usadas por indivíduos para rastrear orçamentos domésticos e balancecheckbooks, por pessoas de negócios para criar orçamentos, e por educadores para rastrear as notas dos estudantes.

para usar uma folha de cálculo electrónica, os números são introduzidos nas células (a intersecção de uma linha e de uma coluna). As células recebem um nome que consiste na letra da coluna (como A-Z) e o número da linha (como 1-100). O usuário indica como esses números devem ser manipulados usando fórmulas ou funções. Por exemplo, em uma planilha de orçamento familiar, uma fórmula pode ser criada para adicionar as despesas mensais da casa e armazenar os resultados na célula B20. A fórmula, soma (B1: B19), somaria os valores armazenados na gama de células começando em B1 e através da célula B19. Outra fórmula, B21-B20, poderia ser criada para subtrair as despesas (na célula B20) do rendimento (na célula B21) numa folha de cálculo do orçamento das famílias. A maioria das planilhas também oferecem uma variedade de fórmulas pré-definidas chamadas funções que fornecem cálculos matemáticos abundantes. Normalmente, essas funções são divididas em uma variedade de categorias, incluindo funções financeiras (por exemplo, depreciação, valor futuro, valor presente líquido), funções de data e hora, matemáticas e trigonométricas funções (por exemplo, valor absoluto, seno, co-seno, pi), funções de estatística (e.g., median, variance, standard deviation), and database functions (e.g., average or count the values in a column), to name a few. Em 2001, os pacotes de software de planilha mais populares incluíam Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, Quicken e Quattro Pro.

o software de Base de dados

o software de Base de dados fornece uma forma flexível de juntar e resumir informações de mais de um arquivo. As bases de dados são projetadas, construídas e povoadas com dados para uma finalidade específica e para um grupo de usuários pretendido. As bases de dados ajudam as pessoas a controlar as coisas. Por exemplo, uma escola tem um banco de dados com informações sobre seus alunos—nomes, números de identificação, endereços, anos na escola, médias de pontos de nota, e assim por diante. Estes dados são usados pela administração da escola para saber quantos alunos estão matriculados na escola e determinar que tipos de aulas são necessárias para esses alunos. As bases de dados são projetadas, construídas, mantidas e questionadas usando um conjunto de ferramentas chamado um sistema de gerenciamento de banco de dados (SGBD). Alguns pacotes de software de banco de dados comuns incluem Microsoft Access, Oracle, FileMaker Pro e Microsoft SQL Server.

Desktop Publishing, Graphics, and Presentation Software

Desktop publishing software expande as capacidades de software de processamento de texto incorporando técnicas de design gráfico. Estas técnicas melhoram o formato e a aparência de um documento para produzir jornais de qualidade profissional, boletins, brochuras, livros e revistas. Common desktop publishing software includes Adobe PageMaker, Microsoft Publisher, Quark Xpress, and Corel Ventura.

O software gráfico ajuda os usuários a criar, editar e manipular imagens. O software gráfico pode ser classificado em dois tipos principais: (1) Gráficos de apresentação usados para comunicar ou fazer uma apresentação de dados para outros, e (2) Gráficos Analíticos usados para tornar os dados numéricos mais fáceis de analisar (por exemplo, gráficos de barras, gráficos de linhas, gráficos de torta). Pacotes de softwares gráficos comuns incluem Adobe Illustrator, Harvard Graphics, Crystal Graphics, Macro Media Flash, e Corel Draw ou Painter. Muitos pacotes gráficos especializados na manipulação de fotografias (por exemplo, Adobe Photoshop, Microsoft Picture It, ou Corel Photo-Paint) ou gráficos de negócios, tais como fluxogramas (por ex., Microsoft Visio, Smart Draw). Outros pacotes gráficos permitem a criação de gráficos 3-D e modelos de arames ou imagens que se assemelham a pinturas ou esboços.

O software de apresentação fornece as ferramentas que os usuários precisam para combinar texto, gráficos, animações e som em uma série de slides eletrônicos. Muitos executivos ou palestrantes públicos dependem de software de apresentação como Microsoft PowerPoint ou Lotus Free-Lance gráficos para criar discursos interessantes e informativos. Os educadores usam este software na sala de aula. Os investigadores utilizam diapositivos electrónicos para apresentar os seus resultados de investigação em conferências. As pessoas de negócios usam slides para fazer relatórios ou fazer apresentações de vendas. Tanto Power-Point quanto Freelance contêm coleções de imagens e sons para melhorar os conceitos e fornecer recursos para animar texto e gráficos. Uma vez que um conjunto de slides foi criado, ele pode ser visto como uma apresentação de slides de computador ou impresso como transparências aéreas, cópias de papel, ou slides de 35mm.

software de produtividade integrada

pacotes de software de produtividade integrada combinam características de vários programas de aplicações em um pacote de software que é vendido como uma unidade. Pacotes integrados mais vendidos em 2001 incluíam Lotus Works, Microsoft Works e WordPerfect Works. O benefício de usar um pacote integrado é que as aplicações individuais são projetadas para funcionar bem em conjunto, e um usuário pode facilmente trocar arquivos criados em diferentes partes do pacote integrado. Além disso, a interface de usuário do pacote foi integrada de modo que o Usuário não precisa aprender diferentes maneiras de interagir com cada aplicação individual. Suites de Software também integram diferentes aplicações em um pacote de software. No entanto, a quantidade de coesão entre as aplicações em um pacote de software pode não ser tão completa como em um pacote integrado. Algumas suites de software comuns são Microsoft Office e Lotus SmartSuite.

Groupware

outro tipo de programa de software de aplicação que está crescendo em popularidade é groupware. Este software fornece uma maneira para mais de uma pessoa colaborar em um projeto, mantendo um conjunto de dados que podem ser compartilhados por membros de um grupo de trabalho. Normalmente, o software groupware combina aplicações de usuário único, tais como calendários, processadores de texto e bases de dados em uma aplicação multi-usuário, juntamente com um sistema de reunião eletrônica (EMS). O componente de agendamento do sistema groupware ajuda a coordenar os agenda eletrónicos dos colegas de trabalho ou calendários de marcação. Groupware também pode conter software de fluxo de trabalho que ajuda os trabalhadores a entender e redesenhar os passos que compõem um determinado processo. Em geral, pensa-se que o groupware melhora a produtividade mantendo os membros de um grupo em contacto uns com os outros através de calendários e documentos. Um sistema de groupware, Lotus Notes, usa um banco de dados muito grande contendo registros de trabalho, memorandos e anotações, e combina-o com um sistema de mensagens multi-funções.ironicamente, é questionável se estas ferramentas de produtividade tornam os seus utilizadores mais produtivos. Enquanto muitos pesquisadores acreditam que essas aplicações de software realmente diminuem a produtividade, outros estão convencidos de que as pessoas são mais produtivas ao usar software de produtividade.

see also Database Management Systems; Hollerith, Herman; Office Automation Systems.

Terri L. Lenox and Charles R. Woratschek

Bibliography

Parsons, June Jamrich, and Dan Oja. New Perspectives on Computer Concepts, 4th ed. Cambridge, MA: Course Technology, 2000.