calcularea orelor lucrate în Excel este o sarcină foarte simplă în care pur și simplu o celulă este scăzută din cealaltă, dar trebuie să țineți cont de câteva detalii pentru a obține rezultatul corect.

cum se calculează orele lucrate cu Excel.

pentru a face calculul orelor, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să dăm formatul corect celulelor în care vom introduce valorile: ora de intrare și ora de ieșire.

desigur, trebuie să-i dăm un format de timp, dar acest format trebuie personalizat de tipul: h:mm AM/PM așa cum se arată în următoarea captură de ecran:

cu formatul anterior scriem pur și simplu ora de intrare sau ieșire împreună cu AM sau pm, după caz.

de exemplu, dacă intrarea este la 7:50 dimineața, intrăm în celula 7:50 am și apăsăm Enter.

apoi, formatăm celula în care veți obține rezultatul, adică cantitatea de ore lucrate, care este și formatul de timp Tip personalizat h:mm:

pentru a determina orele lucrate pur și simplu la ora de plecare se calculează scăzând ora de intrare, iar acest lucru ne oferă numărul de ore lucrate în ore și minute datorită formatului h:mm.

Dacă ora de check-in este în B1, iar ora de plecare este în C1, atunci în D1 puneți următoarea formulă:

=C1 – B1

o scădere simplă.

problema apare atunci când ora de check-in este o zi și ora de check-out corespunde unei alte zile, cum ar fi cine primește o schimbare la 8 pm luni și pleacă la 2 dimineața marți. Într-un astfel de caz, o scădere simplă nu ne servește, deoarece rezultatul va fi incorect. Doar ni se pare.

pentru a o rezolva folosim formula reziduală:

=RESIDUO(C1-B1;1)

pentru a face calcule mai complexe, inclusiv numărul de ore suplimentare, orele de duminică etc., consultați acest document, care include un lichidator în Excel.