Hvis du er ny til at bruge Skype for business som jeg var, er du muligvis ikke bekendt med, hvordan du pinger (og en anden grundlæggende Skype-etikette). Her er et par hurtige vilkår og tip til brug af denne vidunderlige ressource.

Pinging

du “pinger” nogen på Skype ved at sende dem ordet “ping” via en onlinemeddelelse.

tænk på det som at banke på den ordsprogede dør til deres virtuelle kontor. Det er en måde at spørge, ” Er det okay at tale nu?”Hvis personen er tilgængelig, svarer de med en “ping” tilbage, så du ved, at det er et godt tidspunkt at tale.

ændring af din tilgængelighed

en af mine tidlige fejl ved at bruge Skype var at glemme at ændre min Tilgængelighed (det lille grønne flueben mellem dit brugernavn og billede øverst på skærmen) for ikke at forstyrre, hvis jeg var i et møde. En anden kollega ville uundgåeligt forsøge at ringe eller IM, og jeg ville kryptere for at få det til at stoppe, mens jeg stadig fokuserer på mit møde. Alt det at sige, glem ikke at opdatere din tilgængelighedsstatus, især hvis du er, godt…foreligger ikke.

brug af video/audio

før jeg arbejdede hos Mojo, troede jeg (fejlagtigt), at brug af Skype automatisk betød videoopkald. Jeg var begejstret for at opdage, at jeg også kunne kontakte folk med bare lyd. Video er naturligvis nyttigt, når du har brug for at vise tegninger eller andre billeder, men lyd tilladt i nogle dage med ekstremt afslappet kjole.

Skype er en fantastisk måde at holde kontakten på – med kolleger, familie og venner. Men sørg for at bruge korrekt etikette for at få det bedste indtryk.