“de fleste mennesker overvurderer, hvad de kan få gjort om et år og undervurderer, hvad de kan gøre om et årti.”

dette berømte stykke visdom (oftest tilskrevet Bill Gates) gælder også over kortere tidsrum. Vi har en tendens til at overvurdere, hvad vi kan få gjort på en dag, men undervurderer, hvad vi kan opnå om et år.

Hvordan kommer vi rundt om denne særhed af menneskelig psykologi? Hvordan gør vi konsekvente fremskridt mod vores største mål uden at drukne dag-til-dag i Vores alt for optimistiske opgavelister? Hvordan kan vi overvinde den mentale modstand, der kommer med store mål og bare komme i gang?

svaret er en bedragerisk enkel og mindeværdigt navngivet produktivitetsmetode kaldet Spis frøen.

Spis Frøen er perfekt til alle, der:

• kæmper med procrastination

• får meget gjort, men gør ikke fremskridt på de vigtige ting

• har svært ved at holde sig til en produktivitetssystem

• har problemer med at beslutte, hvad man skal arbejde på til enhver tid

• føler sig overvældet af deres opgaveliste

hvad er spis frøen?

“hvis det er dit job at spise en frø, er det bedst at gøre det første om morgenen. Og hvis det er dit job at spise to frøer, er det bedst at spise den største først.”

produktivitetskonsulent Brain Tracy navngav Eat The Frog-metoden efter dette levende råd fra Mark to. Mens der er mere magt og nuance til denne metode, end det ser ud til, koger det hele ned til dette: Identificer en vigtig opgave for dagen og gør det først.

på dette tidspunkt tænker du måske ” en opgave? ER DU SINDSSYG? JEG HAR SNESEVIS AF TING, JEG SKAL FÅ GJORT HVER DAG. JEG KAN UMULIGT GØRE EN TING!”

bær med mig. Hvis du føler dig trukket i en million retninger og overvældet af antallet af opgaver på din plade hver dag, vil jeg hævde, at denne metode vil være endnu mere kraftfuld for dig. Det er ikke, at du vil sparke dine fødder og kalde det en dag, når du har spist din ene frø. Du vil stadig arbejde på andre ting, men din vigtigste (ofte din sværeste opgave, der kræver mest energi og fokus) vil blive prioriteret først, før alle de andre mindre vigtige, men mere presserende ting kommer i vejen. For eksempel kontrollerer Doists grundlægger og Administrerende Direktør rutinemæssigt 15-20 opgaver på en dag, men sætter et mål om at udføre mindst en opgave med høj effekt dagligt.

selvfølgelig kan du altid eksperimentere med det nøjagtige antal opgaver. Agile resultater kræver 3 opgaver om dagen, Ivy Lee-metoden kræver 6. Men jeg vil opfordre dig til at prøve den mest ekstreme version først. Der er noget ved den ekstreme enkelhed og hyperfokus på kun en opgave, som jeg har fundet, gør denne metode særlig effektiv.

Hvorfor spise frøen virker

her er Hvorfor spise frøen skal være i alles produktivitetsarsenal, selvom du allerede bruger en anden metode som tidsblokering eller pomodoro-teknikken:

det fremmer en dyb arbejdsvaner

det mest værdifulde arbejde i nutidens vidensøkonomi er næsten altid arbejde, der kræver, at alle dine mentale ressourcer er fokuseret på en ting – tænk kognitivt krævende opgaver som kodning, design, skrivning, strategisering og problemløsning. Alligevel er den moderne arbejdsplads ikke oprettet for at understøtte den slags distraktionsfri “dybt arbejde” (en sætning opfundet af computervidenskabsprofessor Cal Nyport). Vi distraheres af så mange e-mails, møder, chatbeskeder og anmodninger om input, at vi ikke har tid eller plads til at fokusere på vores opgaver med størst effekt.

Spis frøen kræver, at vi skubber tilbage mod alle disse distraktioner – både eksterne (andre afbryder os) og interne (OS afbryder os selv) – og prioriterer de handlinger, der faktisk vil bringe os tættere på vores mål.

det sikrer, at du sætter din egen dagsorden

alt for ofte er det første, vi gør, når vi sætter os ned for at arbejde, at tjekke vores e-mail og indgående meddelelser. E – mail-og instant messaging-værktøjer sætter dig i reaktiv tilstand-så snart du begynder at svare, har du afstået din tid og opmærksomhed på, hvad andre mennesker ønsker eller har brug for dig til at gøre. Denne form for reaktiv prioritering kan hurtigt overtage din arbejdsdag. I modsætning, Eat The Frog beder dig om at sætte din dagsorden først, før andre anmodninger kommer ind for at afspore din dag.

det sætter dig op til at vinde

som vi talte om i starten af denne vejledning, er det menneskets natur at overvurdere, hvad vi kan få gjort på en dag, selv når vi ved, at vi sandsynligvis overvurderer. Derfor ender produktivitetssystemer ofte med at få os til at føle, at vi konstant er bagud og ikke følger med. Når vi føler os dårlige, undgår vi mere sandsynligt, hvad der får os til at føle os dårlige til fordel for ting, der øger vores humør i øjeblikket (dvs.udsættelse).

i modsætning hertil tvinger Spis frøen dig til at fokusere på mindre, selv når du ved, at du kan gøre mere. Enhver dag, du spiser din frø, er en god dag. Desuden betyder det at følge metoden, at du vil gøre fremskridt på noget meningsfuldt dagligt. Undersøgelser har vist, at den slags fremskridt er en vigtig motivator og forudsigelse for lykke og engagement på arbejdspladsen, og kan føre til en dydig cyklus med at få tingene gjort. Vi har det godt, når vi følger de ting, vi havde til hensigt at gøre, hvilket igen gør det lettere at fortsætte med at gøre dem. Når du oplever en sejr første ting om morgenen, er du mere tilbøjelige til at opbygge momentum og gode vibes til at bære dig gennem resten af din arbejdsdag.

det drager fuld fordel af din bedste arbejdstid

vi ved alle intuitivt, at ikke alle arbejdstimer er skabt ens. Den første time om morgenen, hvor din energi og viljestyrke er høj, er en helvedes meget mere produktiv end timen efter frokost, når alt hvad du vil gøre er at krølle dig sammen og tage en lur. Spis frøen sikrer, at du bruger dine bedste timer til at udføre dit mest mentalt beskattende arbejde og efterlader mindre vigtige opgaver til tidspunkter, hvor du allerede har opbrugt din hjernekraft for dagen.

det er dødt simpelt og uendeligt fleksibelt

mens der er fordele ved mere komplekse og altomfattende metoder som at få tingene gjort, kan vedligeholdelse af dem ofte blive en anden opgave på din opgaveliste, som du ikke kommer til. Spis Frøen er en simpel metode, som enhver kan falde tilbage på når som helst med meget lidt tid eller mentale ressourcer, der kræves. Og det er næsten universelt anvendeligt. Uanset dit job, mål, eller omstændigheder, vi er alle nødt til at kæmpe med vores begrænsede tid og energi. Spis Frøen er en enkel, men effektiv måde at sikre, at du gør fremskridt på noget meningsfuldt hver eneste dag.

Tips til at spise dine frøer

Spis Frøen er enkel og ligetil, men der er et par tip, der hjælper dig med at anvende metoden konsekvent og med succes:

Beslut om din frø

også kendt som din vigtigste opgave (MIT). Denne opgave er ofte vigtig, men ikke presserende, den type vanskelige opgave, der skaber en masse mental modstand og efterfølgende udsættelse, hvis du ikke med vilje får tid til det. Du kender sikkert allerede den opgave, jeg taler om.

vælg noget, du kan gennemføre i 1-4 timer

din frø skal tage en halv dags arbejde, toppe. En klart defineret, realistisk opgave vil gøre det lettere at komme i gang og ikke udsætte på. Hvis du tjekker det fra din liste før frokost, får du en konkret sejr og ledsagende endorfin boost for at bære dig ind i resten af din dag.

opdel det i mindre trin, hvis det er nødvendigt

hvis din frø tager mere end en halv dag, skal du opdele den i mindre trin, der tager 4 timer eller mindre. Den næste konkrete handling på denne liste er din nye frø. For eksempel, for at fuldføre opgaven “Opret en forretningsplan”, kan din frø for i dag være “komplet konkurrencedygtig markedsundersøgelse”.

modstå fristelsen til at planlægge

når du begynder at nedbryde dine store opgaver, kan du blive fristet til at planlægge dine frøer i hele ugen eller flere uger fremover. Gør det ikke! Det er næsten umuligt at forudsige opgaver i fremtiden nøjagtigt og vil kun sætte dig i stand til hurtigt at komme bagud. En af fordelene ved Eat The Frog er, at du kommer til at starte frisk med et enestående fokus hver morgen. Identificer og tackle dine frøer en dag ad gangen.

Forbered din frø natten før

Ok, så du skal planlægge lidt fremad. Natten før er du tæt nok til at kunne planlægge præcist, men stadig langt nok fjernet fra faktisk at skulle gøre det for for meget mental modstand at sparke ind.

Lifehacker grundlægger og seriel iværksætter Gina Trapani anbefaler at få alt hvad du behøver for at komme i gang med morgendagens frøopsætning, inden du forlader arbejdet i slutningen af dagen. For eksempel skulle min frø i dag afslutte det første udkast til denne vejledning. I går, før jeg lukkede min computer i slutningen af arbejdsdagen, lukkede jeg alle mine andre faner og apps, men forlod mit forsknings-og skitseorddokument åbent i fuldskærm “fokus” – tilstand, så det var det første og eneste, jeg så, da jeg satte mig ned for at arbejde i morges.

det er ikke en idiotsikker metode til at holde sig på sporet, men det giver en stærk påmindelse om, hvad du skal arbejde på og mindsker chancerne for, at du bliver distraheret på udkig efter den rigtige app, e-mail, dokument, hjemmeside eller hvad du ellers har brug for for at komme i gang.

Spis din frø første ting

uanset hvad din frø for dagen sker, gør det første ting, når du sætter dig ned for at arbejde. Hvis det overhovedet er muligt, skal du ikke planlægge møder. Må ikke fange op på kvidre. Tjek ikke din e-mail. Tænk ikke engang på at tænke på alle de andre mindre vigtige ting, du bliver nødt til at gøre senere på dagen. Fokuser al din mentale energi på din frø og kun din frø.

ikke en morgen person? Kast ikke haletudse ud med sumpvandet. De samme principper for hyperprioritering kan anvendes på ethvert tidspunkt af dagen, hvor du føler dig mest energisk, fokuseret og produktiv. Pointen er at drage fuld fordel af dine bedste arbejdstimer, uanset om det er 8am eller 8pm. Når den tid kommer rundt hver dag, skal du først udføre din vigtigste opgave.

Sådan spiser du dine frøer med Todoist

som med de fleste arbejdsgange er der flere måder, du kan konfigurere dem med Todoist. Til Spis frøen, anbefaler vi en af to tilgange: prioritetsniveauer eller etiketter.

brug af prioritetsniveauer

den nemmeste måde at oprette Eat The Frog i Todoist er med prioritetsniveauer. Sådan gør du:

• Identificer din vigtigste opgave og marker den P1. Du skal være meget disciplineret med din brug af “prioritet 1”, da du kun får en P1-opgave om dagen.

• Opret et nyt filter kaldet “dagens frø” ved hjælp af forespørgslen “p1 & i dag”. Denne filtrerede visning viser kun dine P1-opgaver, der forfalder i dag – med andre ord, din eneste frø for dagen.

• fastgør filteret til dine favoritter, så det altid er synligt over din projektliste i din venstre navigationsmenu.

• (Valgfrit) Indstil dit Eat The Frog-filter som din Startvisning i fanen Generelt i dine Todoist-indstillinger, så det er den første ting, du skal bruge til at se, hvornår du åbner Todoist for dagen.

brug af etiketter

hvis du allerede bruger prioritetsniveauer på en anden måde, kan du også bruge en “@frog prior ” – etiket til at identificere din vigtigste opgave på dagen. Du kan enten fastgøre etiketten direkte til dine favoritter eller oprette et filter med forespørgslen “@frog & today” for at vise dig alle opgaver mærket @frog, der forfalder i dag.

når det kommer til produktivitetsmetoder, er det fristende at gå efter de mere komplekse arbejdsgange og overse de enkle. De mest effektive metoder er dog dem, vi kan holde os til, når vi er lave på energi og falder tilbage på, når vi finder os tilbage til dårlige vaner.

uanset om du ønsker at overvinde udsættelse eller bringe mere fokus og intention til din arbejdsdag, er Eat The Frog et bedragerisk simpelt, men alligevel kraftfuldt værktøj til at hjælpe dig med at komme dertil.