ditt företag har lediga platser att fylla. Du funderar också på att marknadsföra vissa anställda från företaget. Du har winnowed ner bunten av applikationer och återupptar och vill köra bakgrundskontroller genom ett tredje part företag som är i branschen för att sammanställa bakgrundsinformation.

Anställningsbakgrundskontroller kallas också konsumentrapporter. De kan innehålla information från olika källor, inklusive kreditrapporter och kriminalregister.

När du använder consumer reports för att fatta anställningsbeslut, inklusive anställning, lagring, marknadsföring eller omplacering, måste du följa Fair Credit Reporting Act (FCRA).Federal Trade Commission (FTC) verkställer FCRA.

i enlighet med FCRA

Du måste vidta vissa åtgärder innan du kan få en konsumentrapport och före och efter att du vidtar en negativ åtgärd baserat på den rapporten.

innan du får en konsumentrapport

måste du:

• berätta för sökanden eller arbetstagaren att du kan använda information i deras konsumentrapport för beslut relaterade till deras anställning. Detta meddelande måste vara skriftligt och i fristående format. Meddelandet kan inte finnas i en anställningsansökan. Du kan inkludera lite mindre ytterligare information i meddelandet, som en kort beskrivning av konsumentrapporternas karaktär, men bara om det inte förvirrar eller förringar meddelandet.
• få skriftligt tillstånd från sökanden eller arbetstagaren. Detta kan vara en del av dokumentet du använder för att meddela personen att du får en konsumentrapport. Om du vill att tillståndet ska tillåta dig att få konsumentrapporter under hela personens anställning, se till att du säger så tydligt och tydligt.
• certifiera överensstämmelse med det företag från vilket du får sökandens eller arbetstagarens information. Du måste intyga att du:
  • anmälde sökanden eller arbetstagaren och fick deras tillstånd att få en konsumentrapport;
  • uppfyllde alla FCRA-krav; och
  • kommer inte att diskriminera sökanden eller arbetstagaren eller på annat sätt missbruka informationen, som tillhandahålls av tillämpliga federala eller statliga jämställdhetslagar eller förordningar.

det är bra att granska gällande lagar i ditt tillstånd relaterade till konsumentrapporter. Vissa stater begränsar användningen av konsumentrapporter – vanligtvis kreditrapporter – för anställningsändamål.

innan du vidtar en negativ åtgärd

innan du avvisar en jobbansökan, omplacerar eller säger upp en anställd, nekar en kampanj eller vidtar någon annan negativ anställningsåtgärd baserad på information i en konsumentrapport, måste du ge sökanden eller arbetstagaren:

• ett meddelande som innehåller en kopia av konsumentrapporten du åberopade för att fatta ditt beslut; och
• en kopia av en sammanfattning av dina rättigheter enligt Fair Credit Reporting Act, som det företag som gav dig rapporten borde ha gett till den sökande eller arbetstagaren:
  • ett meddelande som innehåller en kopia av konsumentrapporten du förlitade dig på för att fatta ditt beslut; och
  • en kopia av en sammanfattning av dina rättigheter enligt Fair Credit Reporting Act, som företaget som gav dig rapporten borde ha gett till du.

  att ge personen meddelandet i förväg ger personen möjlighet att granska rapporten och berätta om den är korrekt.

  när du har vidtagit en negativ åtgärd

  om du vidtar en negativ åtgärd baserad på information i en konsumentrapport måste du meddela sökanden eller arbetstagaren om detta – muntligt, skriftligt eller elektroniskt.

  ett meddelande om negativa åtgärder berättar för människor om deras rättigheter att se information rapporteras om dem och att korrigera felaktig information. Meddelandet måste innehålla:

  • namn, adress och telefonnummer till det konsumentrapporteringsföretag som levererade rapporten;
  • ett uttalande om att företaget som levererade rapporten inte fattade beslutet att vidta de ogynnsamma åtgärderna och inte kan ge specifika skäl till det; och
  • ett meddelande om personens rätt att bestrida riktigheten eller fullständigheten av all information som konsumentrapporteringsföretaget tillhandahöll och att få en extra Gratis rapport från företaget om personen begär det inom 60 dagar.

  undersökande rapporter

  arbetsgivare som använder ”undersökande rapporter” – rapporter baserade på personliga intervjuer om en persons karaktär, allmänna rykte, personliga egenskaper och livsstil – har ytterligare skyldigheter enligt FCRA. Dessa skyldigheter inkluderar att skriftligen meddela att du kan begära eller har begärt en undersökande konsumentrapport, och ge ett uttalande om att personen har rätt att begära ytterligare upplysningar och en sammanfattning av rapportens omfattning och innehåll. (Se 15 U. S. C. avsnitt 1681d a, b).

  Kassering av konsumentrapporter

  När du är klar med en konsumentrapport måste du säkert kassera rapporten och all information du samlat in från den. Det kan inkludera bränning, pulverisering eller strimling av pappersdokument och bortskaffande av elektronisk information så att den inte kan läsas eller rekonstrueras. För mer information, se avyttra Konsumentrapportinformation? Regel Berättar Hur.

  för mer Information

  hitta specifik FCRA-information om:

  • hämta konsumentrapporter (se avsnitt 604 (b) i FCRA, 15 U. S. C. C. 1681b(b));
  • vidta en negativ åtgärd (se avsnitt 604(B), 15 U. S. C. 1681b(b) och avsnitt 615(a)), 15 U. S. C. 1681m(a);
  • överensstämmelse för lastbilsindustrin (se underavsnitt (b)(2)(B), (b)(2)(c)) och (b)(3) i avsnitt 604(b), 15 U. S. C. 1681b(b));
  • använda undersökande konsumentrapporter (se avsnitt 606 i FCRA, 15 U. S. C. 1681d);
  • utreda missförhållanden (se avsnitt 603 y i FCRA, 15 U. S. C. 1681a(x)).