arbejde med visuelle hjælpemidler
Visuelle hjælpemidler er en vigtig del af præsentationer. De kan hjælpe med at holde dit publikum engageret, gøre dit punkt for dig—der er en grund til, at folk siger, at et billede fortæller tusind ord—og minde dig om, hvad du vil sige.
Du kan dog også tage dem for langt.
Hvis god brug af visuelle hjælpemidler kan lave en præsentation, kan dårlig brug ødelægge den. Hvem har trods alt ikke været underlagt ‘død ved Magtpunkt’ i en af dens mange former? Denne side forklarer mere om, hvordan du bruger visuelle hjælpemidler effektivt i præsentationer og hjælper dig med at undgå at blive husket af alle de forkerte grunde.
Hvad er visuelle hjælpemidler?
Visuelle hjælpemidler er præcis, hvad de lyder som: en visuel støtte til dig, der står op og taler.
de er ofte noget som dias, der angiver dine hovedpunkter eller en video. De kan også tage form af en handout, enten af dine dias eller en oversigt over din præsentation, brugen af et flip chart eller endda noget interessant, som du har medbragt for at vise dit publikum og gøre et punkt.
hvis visuelle hjælpemidler bruges godt, vil de forbedre en præsentation ved at tilføje indflydelse og styrke publikumsinddragelse. De kan også være en hjælp til påmindelse til dig om, hvad du ønskede at sige.
advarsel!
Du bør kun bruge visuelle hjælpemidler, hvis de er nødvendige for at bevare interessen og hjælpe forståelsen i din præsentation.
brug ikke visuelle hjælpemidler, bare fordi du kan, eller for at demonstrere din teknologiske kompetence. Hvis du gør det, kan det gøre det sværere at få dine beskeder klart og kortfattet.
for hvert visuelt hjælpemiddel eller dias, spørg dig selv, hvorfor du bruger det. Hvis der ikke er noget reelt formål, skal du ikke medtage det.
tænker fremad—planlægning af dine visuelle hjælpemidler
de fleste visuelle hjælpemidler har brug for forudgående forberedelse. Du skal vide, hvordan du betjener udstyret effektivt.
kontroller på forhånd, hvilke faciliteter der er tilgængelige, så du kan planlægge din præsentation i overensstemmelse hermed.
kontroller også, om du skal sende din præsentation på forhånd for at blive indlæst, eller om du kan medbringe den på en memory stick eller lignende.
du kan finde mere om at forberede en præsentation på vores dedikerede side om emnet.
præsentationsprogram
det er nu almindeligt at bruge præsentationsprogrammer som f.eks.
faktisk ville få præsentanter vove at deltage i en begivenhed uden en Magtpunktfil. Det er dog stadig muligt at klare sig uden. Nogle af de allerbedste foredragsholdere og højttalere bruger ikke
for de fleste af os er det dog sandsynligt, at det er vejen frem.
de bedste tip til brug af
- Keep it simple. Brug ikke mere end tre til fem punkttegn pr.dias, og hold dine punkttegn til en tekstlinje, hvis det er muligt. Dine dias skal være en guide til, hvad du vil sige, ikke en ordret konto.
- brug ikke visuelle effekter, medmindre de rent faktisk føjer til din præsentation. Vi har nogle meget gode muligheder for at tilføje og subtrahere tekst, men de kan være meget distraherende. Hold dig væk, medmindre du virkelig ved, hvad du laver.
- hold det kort. En halv times præsentation kan normalt opsummeres i højst seks til ti dias.
- brug ikke funktionen noter. Der er en’ noter ‘ – funktion, der giver dig mulighed for at skrive noter under diasene til din fordel. Gør det ikke. du vil prøve at læse dem fra skærmen og stoppe med at tale med dit publikum. Brug i stedet cue-kort, der holdes i dine hænder, og fokuser på dit publikum.
andre almindelige visuelle hjælpemidler inkluderer:
- tavler og interaktive tavler
- Flip charts
- uddelingskopier
- Videoer
tavler og interaktive tavler
tavler er gode til at udvikle en forklaring, diagrammer og enkle overskrifter.
de kan også bruges til at optage interaktion med og kommentarer fra publikum under brainstorming sessioner.
Husk, at det tager tid at skrive på en tavle, og at du bliver nødt til at vende ryggen til publikum for at gøre det. Hvis du bruger en tavle, skal du sikre dig, at din håndskrift er læselig, justeret vandret og er tilstrækkelig stor til at blive set af hele publikum. Sørg også for, at du bruger ikke-permanente penne (undertiden benævnt tørre penne) snarere end permanente markører, så din skrivning kan slettes senere.
Husk, at den hvide baggrund på en tavle kan forårsage kontrastproblemer for mennesker med nedsat syn.
interaktive tavler kan bruges til præsentationer, og også til at vise videoer, samt til at skrive på og optage interaktioner med publikum. De er, effektivt, projektor skærm/tavle kombinationer, med attitude. Hvis du planlægger at bruge en interaktiv tavle, skal du sørge for at vide, hvordan det fungerer, og øve dig i at bruge det, før din præsentation. Det er ikke en god ide at gøre første brug af en i en større præsentation.
Flip Charts
et flip chart er en billig, lavteknologisk løsning til optagelse af interaktive møder og brainstorming sessioner.
på mange spillesteder er de imidlertid blevet erstattet af interaktive tavler.
et flipdiagram kan udarbejdes på forhånd og er bærbart, det kræver ingen strømkilde og ingen teknisk ekspertise. Flip charts er ideelle til at indsamle ideer og svar fra publikum og er gode til spontane resume. Men hvis publikum er stort, vil et flip chart være for lille til at blive set af alle.
Top tips til effektiv brug af et flip chart:
-
ankom tidligt og placer flip chart, så du nemt kan komme til det, når du har brug for det.
-
Placer flipdiagrammet, så du kan stå ved siden af det og skrive, mens du stadig er mindst halvt vendt mod dit publikum. Vend ikke ryggen til dit publikum.
-
sørg for, at du har flere markørpenne, der fungerer.
-
brug kun blå eller sorte tuschpenne. Det vil være svært for dem på bagsiden af rummet at se andre farver. Du kan bruge røde penne til at fremhæve blå eller sort.
-
Lav dine breve mindst 2-3 tommer høje, så alle kan se, hvad du har skrevet.
-
Tegn linjer med blyant på tomme sider før din præsentation for at hjælpe dig med at holde din skrivning læselig og lige.
-
Hvis du bruger et flipover som et alternativ til flipover:
- Planlæg dine sider, mens du skriver omridset til din præsentation;
- Skriv noter til dig selv med blyant på flipover for at minde dig om de punkter, du vil lave. Dit publikum vil ikke se blyantnoterne.
-
Hvis du har noget, du vil præsentere og derefter fremhæve under præsentationen eller diskussionen, skal du skrive flipdiagramsiden på forhånd, så du bare kan vende siden til den—eller bare bruge et Effektpoint-dias.
-
Hvis du har brug for at henvise til noget, du skrev på en side på et senere tidspunkt i din præsentation, skal du rive siden af og rette den på væggen.
Video
videoer er særligt gode til træningsformål. Korte videoer kan også integreres i en præsentation for at gøre et punkt eller give et eksempel. Dette bliver stadig mere populært med fremkomsten af YouTube, fordi langt flere videoer er tilgængelige. Smartphones har også gjort det meget lettere at optage dine egne videoer.
som med ethvert visuelt hjælpemiddel skal du dog sørge for, at du bruger video til et formål, ikke kun fordi du kan.
uddelingskopier
uddelingskopier, der opsummerer eller inkluderer hovedpunkterne i en præsentation, er en fremragende tilføjelse, men skal være relevant.du kan automatisk generere uddelingskopier fra dine præsentationsslides. Du kan også udarbejde en oversigt over din præsentation på en side, måske som et diagram, hvis det synes mere passende. Dette kan være særligt nyttigt, hvis du bliver bedt om at lave en præsentation som en del af en samtale.
Hvis du leverer uddelingskopier, er det værd at tænke nøje over, hvornår du skal distribuere dem.
det tager tid at give uddelingskopier i starten af en tale, og publikum kan begynde at læse disse i stedet for at lytte til, hvad taleren siger. Men hvis din præsentation indeholder komplekse grafer eller diagrammer, vil publikum sætte pris på at modtage uddelingen, før præsentationen starter, da de måske har lettere ved at se disse på papir end på projektionsskærmen. Publikum kan også sætte pris på at kunne lave deres egne noter på den trykte handout under præsentationen.
overvej den bedste tid og metode til at distribuere uddelingskopier, herunder enten at placere dem på pladser inden starten eller give dem ud i slutningen af din præsentation. Du kan også overveje at sende kopier af uddelingskopier til deltagerne efter begivenheden. Hvis din tale indeholder spørgsmål eller diskussion, vil dette give tid til at opsummere dette og kommunikere det tilbage til deltagerne.
en endelig take-væk
der er ingen tvivl om, at Visuelle hjælpemidler, der bruges godt, vil forbedre din præsentation. De tilføjer et mere visuelt element til det auditive aspekt af dig, der taler. De hjælper derfor med at engagere dit publikum på flere niveauer og holder dem også interesserede.
nøglen til at undgå ‘død ved Magtpunkt’ er at fokusere på formålet med hvert dias eller visuelt hjælpemiddel og spørge dig selv:
Hvordan tilføjer dette til det, jeg siger?
’tilføjelse’ kan naturligvis omfatte ’tilvejebringelse af et resume’, men hvis dit dias ikke tilføjer noget til dine talte ord, skal du ikke medtage det.
Leave a Reply