Calcolare le ore lavorate in Excel è un compito molto semplice in cui semplicemente una cella viene sottratta dall’altra, ma è necessario tenere a mente alcuni dettagli per ottenere il risultato corretto.

Come calcolare le ore lavorate con Excel.

Per fare il calcolo delle ore la prima cosa che dobbiamo fare è dare il formato corretto alle celle in cui inseriremo i valori: ora di entrata e ora di uscita.

naturalmente, dobbiamo dare un formato di ora, ma questo formato deve essere personalizzato del tipo: h:mm AM/PM, come mostrato nella seguente schermata:

Con il formato precedente abbiamo semplicemente scrivere l’orario di entrata o di uscita, insieme con l’am o pm, come appropriato.

Ad esempio, se l’ingresso è alle 7:50 del mattino, entriamo nella cella 7:50 e premiamo Invio.

successivamente, abbiamo formato della cella in cui si ottiene il risultato, che è la quantità di ore lavorate, che è anche il tempo di formato personalizzato tipo h:mm:

determinare il numero di ore lavorate semplicemente per il tempo di partenza è calcolato sottraendo il tempo di entrata, e questo ci dà il numero di ore lavorate in ore e minuti, a causa del formato h:mm.

Se il tempo del check-in è in B1, e il tempo di partenza è in C1, poi in D1 mettere la seguente formula:

=C1 – B1

Una semplice sottrazione.

Il problema sorge quando l’orario di check-in è un giorno e l’orario di check-out corrisponde ad un altro giorno, ad esempio chi riceve un turno alle 8 di sera il lunedì e parte alle 2 di mattina il martedì. In tal caso una semplice sottrazione non ci serve, perché il risultato sarà errato. Ci sembra proprio.

Per risolverlo usiamo la formula residua:

=RESIDUO(C1-B1;1)

Per fare calcoli più complessi, incluso il numero di straordinari, le ore domenicali ecc., vedere questo documento, che include un liquidatore in Excel.