mens hver læge deler det primære ansvar for at yde den bedst mulige pleje til deres patienter, har private praksislæger den ekstra udfordring at drive en virksomhed.

håndtering af en privat praksis kan være dyrt og udmattende, hvorfor læger omhyggeligt vælger deres supportpersonale — de vil sikre sig, at klinikken er fyldt med et team, der kan håndtere de administrative byrder, så de kan fokusere på patientpleje.

når en læge har ansat det bedste personale til deres klinik, er det næste skridt til at sikre, at praksis køres så effektivt som muligt, at vedtage et medicinsk praksisstyringssystem. En medicinsk praksis management system er en form for sundhedspleje program, der styrer den daglige drift af en klinik, såsom udnævnelse planlægning, fakturering og andre administrative opgaver.

Her er hvad private praksis læger har brug for at vide om de grundlæggende komponenter i en medicinsk praksis management system.

Aftaleplanlægning

medicinske praksisstyringssystemer giver læger og kontorpersonale mulighed for hurtigt at booke og bekræfte aftaler og administrere tidsplaner på tværs af flere udbydere, placeringer og ugedage. Mange systemer giver også patienter mulighed for at booke deres egne aftaler online.

en af de største forhindringer, som klinikpersonalet står over for, når det kommer til planlægning, er behovet for samtidig at sikre, at hver læges tid tildeles passende til patientbesøg samt konferenceopkald og andre diverse møder. Medical practice management systemer giver medarbejdere i realtid indsigt i hver udbyders tilgængelighed, så de øjeblikkeligt kan identificere potentielle planlægningskonflikter. Programmet hjælper også klinikpersonalet med at undgå (eller reducere) dobbeltbookinger.

derudover kan de fleste systemer sende SMS-eller e-mail-påmindelser til patienter, hvilket hjælper med at reducere udeblivelser.

organisering af patientdata

et medicinsk praksisstyringssystem giver læger og deres personale mulighed for hurtigt at indtaste og få adgang til ikke kun grundlæggende patientoplysninger — for eksempel patientens navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, arbejdsgiver og forsikringsudbyder — men også omfattende kliniske data, såsom medicinsk historie, medicin og årsager til tidligere besøg.

medicinske praksisstyringssystemer kan også automatisk verificere en patients forsikringsdækning inden patientens besøg.

fakturering og skadebehandling

medicinske praksisstyringssystemer udarbejder faktureringsopgørelser og genererer elektroniske krav baseret på patientmøder. Systemet scanner regninger og hævder at sikre, at de ikke kun følger betalingsregler, men også inkluderer korrekte diagnosekoder. Hvis systemet identificerer en fejl eller modstridende oplysninger, der potentielt kan forsinke betalingen, modtager medarbejderne en anmeldelse, så problemet kan løses. De vil også blive advaret, hvis krav eller patientbetalinger er forfaldne.

hvis det medicinske praksisstyringssystem er skybaseret, opdateres nye fakturerings-og procedurekoder og regler automatisk, hvilket sikrer, at praksis aldrig bruger forældede koder.

rapportering

for at sikre, at klinikken kører så effektivt som muligt, har læger og deres personale brug for adgang til detaljerede oplysninger om praksispræstationer.

medicinske praksisstyringssystemer leverer omfattende data om mange aspekter af klinikken, såsom

• hvor ofte en patient ikke viser sig for deres udnævnelse
• hvor længe medarbejderne bruger på opgaver
• hvor hurtigt betalere refunderer krav
• hvordan klinikken klarer sig mod meningsfulde Brugsmål
• hvor længe et krav har været i tilgodehavender

Med disse oplysninger kan læger og deres personale kan identificere muligheder for forbedring, reducere Spildudgifter og øge klinikens samlede produktivitet.mens mere avancerede medicinske praksisstyringssystemer kan kræve en betydelig investering på forhånd, tilbyder en håndfuld udbydere deres løsning gratis. Uanset om klinikken vælger en betalt eller gratis version, er et medicinsk praksisstyringssystem en fantastisk måde for privat praksis at øge effektiviteten og øge rettidige refusioner.

vil du øge indtægterne og reducere udgifterne? Læs vores gratis e-bog, Stop Budgetblødningen: hvordan Private læger kan reducere udgifterne.