sua empresa tem vagas de emprego para preencher. Você também está pensando em promover alguns funcionários de dentro da empresa. Você ganhou a pilha de aplicações e Currículos e quer executar verificações de antecedentes através de uma empresa de terceiros que está no negócio de compilar informações de fundo.as verificações de antecedentes laborais também são conhecidas como relatórios dos consumidores. Eles podem incluir informações de uma variedade de fontes, incluindo relatórios de crédito e registros criminais.quando você usa relatórios de consumo para tomar decisões de emprego, incluindo contratação, retenção, promoção ou reatribuição, você deve cumprir com a Fair Credit Reporting Act (FCRA).A Comissão Federal do Comércio (FTC) executa a FCRA.

em conformidade com a FCRA

deve tomar certas medidas antes de obter um relatório do consumidor, e antes e depois de tomar uma acção adversa com base nesse relatório.

Antes de receber um relatório do consumidor

deve:informe o requerente ou empregado de que pode utilizar informações no seu relatório de consumo para decisões relacionadas com o seu emprego. Este Aviso deve ser escrito e em formato autónomo. A comunicação não pode constar de um pedido de emprego. Pode incluir algumas pequenas informações adicionais no anúncio, como uma breve descrição da natureza dos relatórios de consumo, mas apenas se não confundir ou prejudicar o anúncio.obter autorização por escrito do requerente ou empregado. Isto pode ser parte do documento que você usa para notificar a pessoa que você vai receber um relatório do consumidor. Se quiser a autorização para receber os relatórios dos consumidores em todo o trabalho da pessoa, certifique-se de que o diz de forma clara e visível.certifica a conformidade com a empresa a partir da qual recebe a informação do requerente ou do empregado. Deve certificar que:

• notificou o requerente ou empregado e obteve a sua autorização para obter um relatório do consumidor;
• cumpriu todos os requisitos da FCRA; e
• não irá discriminar o candidato ou empregado ou de outra forma usar a informação, como fornecido por qualquer lei federal ou estadual aplicável de igualdade de oportunidades ou regulamentos.

é uma boa ideia rever as leis aplicáveis do seu estado relacionadas com os relatórios dos consumidores. Alguns estados restringem a utilização de relatórios de consumo – geralmente relatórios de crédito – para fins de emprego.

Antes de Tomar uma Ação Adversa

Antes de rejeitar um pedido de emprego, reatribuir ou despedir um funcionário, negar uma promoção, ou de tomar qualquer outra adversos de acção para o emprego, com base em informações de um relatório de consumidor, você deve dar ao candidato ou funcionário:

• um aviso de que inclui uma cópia do relatório de consumidor você invocado para fazer a sua decisão; e
• uma cópia de Um Resumo de Seus Direitos Sob o Fair credit Reporting Act, de que a empresa que forneceu o relatório deve ter dado a você.a notificação prévia da pessoa dá-lhe a oportunidade de rever o relatório e de lhe dizer se está correcto.
  

  depois de tomar uma acção adversa

  Se tomar uma acção adversa com base na informação contida num relatório ao consumidor, deve notificar o requerente ou o empregado desse facto – oralmente, por escrito ou electronicamente.

  um aviso de Acção adversa diz às pessoas sobre os seus direitos de ver informação a ser relatada sobre elas e de corrigir Informação inexacta. O anúncio deve incluir::

  • o nome, endereço e número de telefone do consumidor relatório de empresa que forneceu o relatório;
  • uma declaração de que a empresa que forneceu o relatório não tomar a decisão desfavoráveis da ação e não pode dar razões específicas para isso;
  • um aviso de direito da pessoa para contestar a exatidão ou integridade de qualquer informação que o consumidor de relatórios empresa mobilados, e para obter um adicional de higiene relatório da empresa, se a pessoa pede para que no prazo de 60 dias.os empregadores que utilizam “relatórios de investigação” – relatórios baseados em entrevistas pessoais sobre o carácter, a reputação geral, as características pessoais e o estilo de vida de uma pessoa – têm obrigações adicionais ao abrigo da FCRA. Estas obrigações incluem a notificação por escrito de que pode solicitar ou ter solicitado um relatório de investigação ao consumidor e a declaração de que a pessoa tem o direito de Solicitar informações adicionais e um resumo do âmbito e da substância do relatório. [Ver secção 1681d(a), (b), da U. S. C.].
    

    eliminação dos relatórios dos consumidores

    quando terminar a utilização de um relatório dos consumidores, deve eliminar de forma segura o relatório e quaisquer informações que tenha recolhido a partir dele. Isso pode incluir queima, pulverização, ou destruição de documentos de papel e Eliminação de informações eletrônicas para que não possa ser lido ou reconstruído. Para mais informações, consulte a eliminação da Informação do relatório do consumidor? A Regra Diz Como.

    para mais informações

    Encontre informações específicas sobre:

    • Para obter informações sobre o consumidor [ver secção 604 (B) da FCRA, 15 U. S. C. § 1681b(b)];
    • Tomar uma ação negativa (consulte a Secção 604(b), 15 U. S. C. § 1681b(b), e a Seção 615(a)), 15 U. S. C. § 1681m(um);
    • Conformidade para o setor de transporte rodoviário (ver subseções (b)(2)(B) (b)(2)(c)), e (b)(3) do artigo 604(b), 15 U. S. C. § 1681b(b));
    • Usando de investigação consumer reports (consulte a Secção 606 do FCRA, 15 U. S. C. § 1681d);
    • Investigação de má conduta (consulte a Secção 603(y) de a FCRA, 15 U. S. C. § 1681a(x)).