for et par år siden, da min far gjorde mine skatter, var det lidt rod. Sikker på at scanne mine 1099 ‘er, V-2’ er og andre formularer til at sende til ham i Århus var simpelt nok, men da det var tid til at tale fradrag, var jeg dårligt forberedt. Mens jeg gjorde en indsats for at finde gamle e-mails eller grave kvitteringer fra hele året, det var klart, at jeg kunne være meget bedre organiseret med det hele og potentielt spare mere som et resultat. kort efter at jeg kom igennem det, besluttede jeg at tilmelde mig Hurtigbøger selvstændige (eller af hensyn til denne artikel) for at se, om det kunne hjælpe med at gøre skattetiden lidt lettere den næste runde. Nu, tre år senere og gør mig klar til at arbejde på mit seneste afkast, jeg kan fortælle dig, at det bestemt gjorde en forskel. Med det, her er et hurtigt kig på Hurtigbøger selvstændige, og hvordan det har hjulpet mig med at spare penge de sidste par år.

Hvad er Hurtigbøger selvstændige?

selvom du ikke genkender navnet offhand, er der en god chance for, at du i det mindste har hørt om et Intuit-produkt. Virksomheden står bag det Turbotaksprogram, du sandsynligvis har set på Costco-skærme hvert forår, samt deres Hurtigbøger, der er beregnet til at hjælpe små virksomheder med regnskab. I den samme vene, er Fastbooks selvstændige en pared-ned version af Hurtigbøger online specifikt rettet mod eneejere som mig selv.

Kom godt i gang med Hurtigbøger — hovedfunktionerne

sporing af transaktioner

for mig er det mest nyttige element i KBSE evnen til at holde styr på alle dine transaktioner. Dette opnås ved først at linke dine bankkonti og kreditkort til Hurtigbøger. Hvis du gør det, kan du gennemgå alle dine transaktioner — indgående og udgående — og mærke dem som “personlig” eller “forretning.”Desuden, hvis det er forretning, kan du vælge mere specifikke kategorier, der vil være nyttige, når du finder ud af dine skattefradrag. Du kan også opdele transaktionsbeløb mellem personlige og/eller så mange forretningskategorier, som du vil, og på hvilken måde du vælger.

du kan enten bruge hjemmesiden eller appen til at gennemgå dine transaktioner. Faktisk, at gøre det på mobil gav en næsten Tinder-lignende oplevelse, da du kan stryge til højre for at markere et køb som “personligt” og venstre for “forretning.”I begge medier kan du også oprette regler, så fremtidige (og endda eksisterende) transaktioner af den art automatisk kategoriseres for dig.

et andet nyttigt element er muligheden for at vedhæfte digitale kopier af kvitteringer til enhver transaktion. Dette opnås ved blot at tage et billede af kvitteringen eller videresende bekræftelses-e-mails til Hurtigbøger fra en linket e-mail-konto. Helt ærligt var dette en funktion, som jeg ikke har brugt meget endnu, men det er en, jeg sandsynligvis skulle begynde at drage fordel af at komme videre.

Jeg vil dog tilbyde et advarselsord, og det er, at du måske vil dobbelttjekke alle dine forretningstransaktioner, selvom de allerede er kategoriseret manuelt eller via en regel. Det skyldes, at der har været en håndfuld tilfælde, hvor jeg har set duplikattransaktioner, der vises i mine udgifter. Det kan naturligvis smide dine fradragsberegninger, så det er vigtigt at udelukke disse rogue kloner. Heldigvis er den del let nok at tage sig af — men jeg ville ønske, at dette ikke skete i første omgang.

Du kan selv se, hvor let Hurtigbøger er at bruge i mine videoanmeldelser nedenfor:

I alt kilometertal

mens jeg ikke har et job, der kræver meget kørsel (min typiske pendling er 20 fod fra min seng til det næste rum, hvor mit hjemmekontor er), åbnede Hurtigbøger selvstændige Mine øjne for, hvordan lukrativ sporing af din forretnings kilometertal kan være. Hvis du ikke ved det, er den nuværende sats $0.575 pr. Det betyder, at min biltur til Tulsa for at dække en begivenhed for en anden hjemmeside tjente mig mere end $200 i fradrag. hvis du kører meget, tilbyder appen også en automatisk sporingsindstilling. Selvom jeg ikke har brugt denne funktion i vid udstrækning, jeg har eksperimenteret med det et par gange, og det virker ret nyttigt — og det er bestemt praktisk for folk som mig, der glemmer at kontrollere deres kilometertæller, indtil det er for sent.

selvfølgelig kan du altid tilføje dine miles manuelt sammen med en beskrivelse af, hvad rejsen var til, inklusive start-og slutpunkter.

på den note er en lille irritation, jeg har fundet med kbse ‘ s kilometertal, at du ikke synes at være i stand til at duplikere en tur nemt. Dette kom i spil, da jeg loggede flere dages drev til FinCon-messen og ville have elsket at blot kopiere turen og ændre datoen. I stedet måtte jeg manuelt indtaste alt-inklusive adresserne-igen og igen. Jeg vil sige, at denne proces var lidt bedre på appen, hvor KBSE ville trække data fra Google Maps for at hjælpe med at udfylde adresserne automatisk, men det var stadig ikke så let, som jeg tror, det kunne være. Historiens moral er, at hvis du vil kræve en masse forretningskilometer, skal du sørge for at prøve auto-tracking-funktionen.

fakturaer

en anden nyttig funktion til freelancing er Faktureringsafsnittet. Ikke alene tilbyder muligheden for at generere og spore fakturaer, men du kan også tilmelde dig for at gøre disse fakturaer betales online. Hvis du tilmelder dig denne mulighed, er bankoverførselstransaktioner gratis, selvom kreditkortbetalinger koster dig 2,9% plus $.25. Det er måske ikke ligefrem ideelt, men det er heller ikke forfærdeligt.

Skat skøn og mere

nu på grunden til at jeg købte programmet i første omgang. Ud over de yderst nyttige transaktionsklassifikationer og kilometertalsporing, der kommer i spil omkring skattetid, hjælper selvstændige med at estimere dine kvartalsvise skatter. For at gøre det skal du oprette din skatteprofil, holde dig opdateret om kategorisering af dine transaktioner og sørge for at medtage din forretningsindkomst. Så hvis din stat indsamler indkomstskat og også kræver estimerede kvartalsvise betalinger, skal du stadig beregne dem alene. I mellemtiden, for dem af jer, der er usikre på, om du skal betale kvartalsskat, er dette en indsigtsfuld artikel om netop det emne, som jeg anbefaler.

det er også her, hvor en anden mindre irritation med den grundlæggende KBM kommer ind. Selvom du kan generere nogle nyttige skatterapporter, herunder et regneark med dine forskellige udgifter og fradrag, kunne jeg ikke finde en måde at eksportere disse data i et format, som min far kunne tilslutte til pighvar. Derudover er der en måde at invitere din revisor til at få adgang til dine bøger, men på nuværende tidspunkt er jeg usikker på, om det betyder, at de vil kunne eksportere filen eller ej.

Jeg fandt ud af, at dette problem kan løses ved at opgradere til Hurtigbooks selvstændige Skattebundt-som løber for $10 mere om måneden for basic eller $20 mere, hvis du vil tilføje live support. Disse pakker giver dig ikke kun mulighed for at eksportere en tidsplan C til , men giver dig også mulighed for at betale dine føderale kvartalsskatter gennem (selvom du stadig skal tilmelde dig EFTPS for at gøre det). Endelig inkluderer skattebundtet også en føderal og en statslig selvangivelse.

Jeg testede faktisk skattebundtopgraderingen i løbet af de sidste par skattesæsoner og havde en ret positiv oplevelse med det. Som lovet overførte det mine data fra KBH, hvilket gjorde tingene lettere. Naturligvis endte jeg stadig med at skulle foretage justeringer efter at have sendt mine data på grund af fejl fra min side, men det var ikke desto mindre nyttigt. Og mens jeg var lidt bekymret, skulle jeg foretage en ekstra betaling, før jeg endelig indgav, jeg var lettet over at finde ud af, at både mine statslige og føderale afkast virkelig var inkluderet i min plan. Desværre er planen steget med $8 om måneden siden da jeg først tilmeldte mig (nu går for $25 om måneden) — men vi kommer til det senere.

selvom du ikke vælger bundtet, gør de rapporter, du kan eksportere fra Hurtigbøger, det ret nemt at tilslutte dine fradragsnumre. Men jeg vil sige det, da jeg tidligere brugte andre skat prep værktøjer, nogle af mine tal syntes ikke at rette op med min rapport. Derfor måtte jeg være ekstra opmærksom. Alligevel gjorde det tingene meget enklere, end de ellers ville have været.

for mig er evnen til at holde styr på fradrag og omdanne det til faktiske selvangivelsesindgange, hvor programmet virkelig betalte for sig selv. I stedet for at fumle for kvitteringer eller forsøge at brainstorme andre ting, jeg havde ret til at afskrive, var jeg i stand til nemt at give alle mine fradragsdata, som tilføjede at være en ganske betydelig mængde. Endnu bedre husker jeg det, efter min første skatterunde efter mit abonnement, min far fortalte mig endda, hvor imponeret han var over min organisation. Selv i mine 30 ‘ ere føles det stadig godt.

Labs

i de få år, jeg har brugt Hurtigbøger selvstændige, har tjenesten stort set været den samme. Når det er sagt, har Intuit eksperimenteret med nye funktioner via deres laboratorier. Du kan få adgang til det ved at klikke på tandhjulsikonet på skrivebordssiden og derefter vælge “Labs” under “Om dig.”Når du er der, kan du se den nyeste integration og innovationer, der er tilgængelige for dig at tilmelde dig.

en særlig cool funktion relateret til transaktioner er integration med . I stedet for at dine køb blot bliver mærket som” “, som de normalt ville, vil du kunne se, hvilke varer der var inkluderet i hver forsendelse. Derfra kan du også mærke individuelle varer i din ordre som “forretning” eller “personlig” uden at skulle beregne opdelingen selv. Som en person, der ofte blander forretning med fornøjelse, når det kommer til køb, havde denne funktion været yderst nyttig. Jeg brugte den tidligere tid “havde” i den sidste sætning, da jeg for nylig har haft problemer med denne funktion. Heldigvis, hvis du løber ind i det samme problem, er der i det mindste en importmulighed, hvor du kan eksportere to rapporter fra siden og derefter uploade dem til , så det kan vise, hvad hver ordre bestod af. Det er klart, at dette ikke er så praktisk eller cool, men hej, det virker i det mindste.

Når man ser på Labs for nylig, inkluderer nogle af de andre emner tilpassede farvekodede tags, muligheden for at importere kilometerture fra Google, integration med Coinbase og mere. En anden nyttig mulighed, jeg har fundet i Labs, giver dig mulighed for at tildele et “formål” til en given konto. Det, der er godt ved dette, er, at du kan notere en konto som “for det meste forretning”, så transaktioner fra den konto automatisk arkiveres som sådan (selvfølgelig kan du altid tilsidesætte dette, hvis du støder på et “personligt” køb).

hvis der er noget, jeg ikke rigtig kan lide ved Labs, er det simpelthen, hvor skjult det er, og at det ser ud til at have stagneret nogle. I betragtning af hvor praktisk nogle af disse værktøjer er, ville du tro, at Intuit ønsker at gøre dem mere fremtrædende eller bare integrere dem fuldt ud, da det har været et stykke tid, at de har været i “laboratorier.”Under alle omstændigheder, hvis du ønsker at tilføje nogle ekstra funktioner til din Hurtigbogsoplevelse, er det bestemt værd at tjekke dette afsnit — og her håber de snart at udrulle yderligere funktioner. i den tid, Jeg har været kunde, har Hurtigbøger øget sine priser. I øjeblikket sælger den grundlæggende selvstændige plan for $15 om måneden, men de tilbyder undertiden salg. For eksempel tilbyder de på tidspunktet for denne publikation de første 6 måneder for 40% rabat. I mellemtiden har de nu også to Skattebundtmuligheder. Den første — som omfatter en stat og en føderal selvangivelse arkivering via Turbotaks-går til $25 (nogle gange $12 om måneden i en prøveperiode), mens Live skat Bundle option tilføjer CPA support, herunder en endelig gennemgang af dine afkast. Denne sidstnævnte plan er normalt $35 om måneden, men rabatter til $17 under din prøveperiode. I øvrigt kan du faktisk afskrive dit abonnement som en forretningsudgift, som for at være ærlig føles utroligt meta.

endelig gennemgang af Hurtigbøger selvstændige

efter at have gennemgået hele skatteprocessen solo et par gange, kan jeg ærligt sige, at jeg ikke ville have været næsten lige så succesrig, hvis jeg ikke havde investeret i Hurtigbøger selvstændige-det er ikke et kommercielt, det er bare sandt. Selvom jeg ikke kan sige med sikkerhed, hvor meget jeg sparede som et direkte resultat af programmet, kan jeg fortælle dig anekdotisk, at der var masser af forretningstransaktioner, jeg stødte på. Derudover har jeg nu lært, hvor nyttigt det er at have alle dine forretningsudgiftsdata et sted sammen med fakturasporing. I det aspekt, mens jeg for det meste bruger det til at hjælpe med mine skatter, kan dette også være et vigtigt redskab for freelancere, der ønsker at holde bedre styr på deres økonomi generelt. Selvom de nylige prisstigninger kan være skuffende, og der stadig er et par fejl, du muligvis skal sprænge fra tid til anden (nemlig duplikattransaktioner), forbliver jeg personligt en selvstændig abonnent og har ingen planer om at ændre det nu.

Ofte Stillede Spørgsmål