Calcular as horas trabalhadas no Excel é uma tarefa muito simples onde simplesmente uma célula é subtraída da outra, mas você tem que ter em mente alguns detalhes para obter o resultado correto.

Como calcular as horas trabalhadas com o Excel.

para fazer o cálculo de horas a primeira coisa que precisamos fazer é formatar corretamente as células nas quais vamos inserir os valores: hora de entrada e hora de saída.

é claro que devemos dar um formato de hora, mas esse formato deve ser personalizado do tipo: H:mm AM/PM como visto na captura de tela abaixo:

com o formato acima, simplesmente escrevemos a hora de entrada ou saída junto com a am ou pm conforme apropriado.

Por exemplo, se a entrada for às 7:50 da manhã, entramos na célula 7:50 da manhã e pressionamos Enter.

depois formamos a célula onde irá o resultado, isto é, a quantidade de horas trabalhadas, o qual também é formato hora personalizada do tipo H:mm:

para determinar as horas trabalhadas simplesmente na hora de saída se lhe subtrai a hora de entrada e isso nos dá as horas trabalhadas em horas e minutos devido ao formato H:mm.

se a hora de entrada em está em B1 e a hora de saída está em C1, então em D1 colocamos a seguinte fórmula:

=C1 – B1

uma subtração simples.

o problema surge quando a hora de entrada é de um dia e a hora de saída corresponde a outro dia, como por exemplo quem recebe turno às 8 da tarde de segunda-feira e sai às 2 da manhã de terça-feira. Nesse caso, uma simples subtração não nos serve, pois o resultado será incorreto. Apenas nos aparece #####.

para corrigi-lo usamos a fórmula resíduo:

=RESIDUO(C1-B1;1)

para fazer cálculo mais complexos, incluindo número de horas extras, dominicais etc., consulte este documento, que inclui um liquidatário no Excel.