det er nemt at oprette en listserv med OnlineGroups.net. i denne vejledning leder vi dig gennem de trin, der kræves for at starte din egen listserv, på sit eget sted, og få alle de nye medlemmer i gang.

der er fem trin til at oprette en listserv:

1. Plan
2. Opret din første gruppe
3. Fortæl alle gruppemedlemmerne
4. Tilføj alle i gruppen
5. begynd at bruge listerv

Plan

et site med tre grupper: udvikling, Tech team og Marketing

planlægning af din nye listserv er det sværeste skridt, men jo mere tid du kan bruge på planlægning, jo mere sandsynligt bliver gruppen en succes. Du bliver nødt til at besvare mindst følgende spørgsmål

• hvem vil være medlemmer af gruppen?
• hvad får medlemmerne af gruppen ud af at deltage?
• Hvordan vil folk finde ud af om gruppen?
• hvad er den organisation, der har en andel i gruppens succes?

Hvis du har flere grupper, der er stor! Med OnlineGroups.net du kan oprette et sted med flere grupper. Hvis du har brug for at starte flere grupper, anbefaler vi, at du først starter med den mindste gruppe og derefter arbejder mod de større.

Opret din første gruppe

det næste trin er let: Opret en listserv. Besøg Start en side på OnlineGroups.net og udfyld formularen. Siden skal vide om tre ting:

• lidt om dig. Du vil være administrator af dit nye site, og grupperne på sitet. Vi har brug for at vide lidt om dig for at oprette en ny profil til dig.
• noget om din organisation. Et site vil blive startet, der kan rumme alle grupper i din organisation, hver enkelt arbejder som en listerv. Navnet på din organisation vil blive brugt til navnet på din hjemmeside og den internetadresse, som folk bruger til at finde alle grupperne.
• lidt om din første gruppe. For det meste vil dette være navnet på din gruppe. Din gruppe har muligvis allerede et navn, eller du skal muligvis tænke på et. Navnet vil blive brugt til at oprette den e-mail-adresse, som medlemmerne vil bruge til at sende beskeder til din første listserv.

Når du har indtastet alt dette, skal du klikke på Start. Du bliver derefter bedt om at bekræfte din e-mail-adresse. Vi gør dette, så vi kan bekræfte, at du er en rigtig person, og at du styrer din adresse. Tjek din e-mail-indbakke for denne bekræftelsesmeddelelse, og følg instruktionerne, den indeholder. Når din adresse er bekræftet din hjemmeside vil blive startet.

dit nye site vil blive opkaldt efter din organisation, og det vil indeholde en enkelt gruppe, med dig som det eneste medlem. Hvis du vil, kan du prøve din gruppe med det samme: besøg siden for din gruppe, start et emne, ved hjælp af internettet eller e-mail. Dit indlæg vil blive sendt videre til dig, og opført i arkivet. Når du er færdig, kan du skjule posten bagefter.

Fortæl alle

det næste trin er at starte din nye gruppe. Det er en proces i flere trin, der er stærkt afhængig af den planlægning, du gjorde tidligere.

• Opret en følelse af forventning ved at sende en meddelelse til alle, der forklarer din vision for gruppen, og siger, at den snart starter.
• skriv mere om din nye hjemmeside og gruppe. Din side har generel velkomsttekst, og både din side og din gruppe har om tekst, der giver dig mulighed for at forklare, hvad de er til.
• Opdater din egen profil. Du vil være den vigtigste mester for denne gruppe, og alle velkomst-og Invitationsmeddelelser vil indeholde links til din profil. Tilføj et profilbillede, og udfyld din biografi — som hjælper folk med at genkende dig lettere, og lære dig bedre at kende.
• endelig sende en e-mail fortæller alle, at de er ved at blive tilføjet til gruppen.

Tilføj alle

nu er alle glade for, at du kan få folk ind i din nye gruppe. Når du starter en gruppe, vil der være et par måder at få nye medlemmer på.

• det bedste resultat i det lange løb opstår, hvis du inviterer folk til at deltage i gruppen. Du gør dette enten ved at tilføje oplysninger om hver person en efter en, eller uploade en CSV med profiloplysninger. På den ene eller anden måde, det nye gruppemedlem vil blive sendt en e-mail, der indeholder et link til at acceptere invitationen. Når de følger dette link, indstiller det nye medlem en adgangskode og bliver derefter medlem. De kan derefter tilføje deres eget profilbillede, biografi, og eventuelle ekstra e-mail-adresser.
• du kan også føje personer til gruppen uden at kræve, at de bekræfter deres medlemskab. Dette har den ulempe, at det nye medlem stoler på dig langt mere, hvis de rammer problemer. De bliver også nødt til at gå gennem bøjler for at indstille en ny adgangskode, og opdatere deres profil.

brug gruppen

Når alle er I, kan du starte introduktioner i gruppen og engagere folk bag kulisserne. Vær opmærksom på, at folk muligvis skal interagere med gruppen på forskellige måder:

• nogle foretrækker måske at bruge din gruppe som en listerv, bare ved hjælp af e-mail-og e-mail-kommandoer.
• andre foretrækker måske kun at læse og sende meddelelser ved hjælp af arkivet på internettet.
• den daglige fordøjelse af emner kan foretrækkes af nogle medlemmer.

delingsknappen ved siden af hvert indlæg giver dig mulighed for at dele links til vigtige meddelelser.

Du skal muligvis også coache folk med, hvordan du deler links til indlæg og emner, og også justere svarindstillingerne. Du skal muligvis også administrere medlemmerne af din nye gruppe, tilføje nogle, fjerne andre og gøre bestemte gruppeadministratorer til deres egen ret.

Opret din næste gruppe

nu er det tid til at oprette en listserv til din næste gruppe. Din første gruppe er næsten helt sikkert en privat diskussionsgruppe. Men måske har du brug for en annonceringsgruppe eller en supportgruppe? Der er forskellige typer grupper til dine forskellige behov, og med OnlineGroups.net du har en hjemmeside til alle grupper i din organisation.