når du opretter projektmapper, er der et stort antal filtyper at vælge imellem. Nogle er bedst forbeholdt import og eksport af data, f.eks. CSV, PDF, og nogle til specifik/ældre funktionalitet, f. eks. skabeloner, tilføjelsesprogrammer og endda ældre 4.0-filtype, som kan åbnes i 2013 og senere, men ikke gemmes.

der er flere ‘standard’ filtyper til daglige arbejdsbøger, hver med deres egne fordele og ulemper.den binære filtype til 5.0/95 og 97-2003. Du vil sandsynligvis stadig støde på disse regelmæssigt. Hvor det er muligt, skal de konverteres til en nyere filtype for både at spare diskplads og drage fordel af nyere funktionalitet. Den eneste fordel ved denne filtype er dens bagudkompatibilitet med ældre versioner af (2003 og tidligere). Dens ulemper er en større filstørrelse og mindre række/kolonnegrænser end nyere formater (65.536 rækker og 256 kolonner) og ingen mulighed for at bruge nyere funktionalitet. Det er heller ikke muligt at fortælle fra filtypenavnet, om projektmappen indeholder VBA-makrokode.

filtype. Standardfiltypen for 2007 og nyere dokumenter gemmes i et format, der kan udvides til markeringssprog. Det er kompatibelt med alle formelfunktionaliteter (som kan få projektmappeformlen til at ‘gå i stykker’, når du bruger ældre versioner) og understøtter større ark end 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner), men tillader ikke brug af VBA-makroer. Selvom opbevaring ikke har tendens til at være et problem i disse dage, kan dette være vigtigt, når du prøver at e-maile filer og holde dig inden for et virksomheds miljøs vedhæftningsstørrelsesgrænse.

er et ‘åbent’ filformat, hvilket betyder, at det er mere sandsynligt, at det læses korrekt af andre regnearksprogrammer. En projektmappe, der er gemt i formatet HMS, er faktisk en samling tekstfiler-hvis du ændrer filtypen fra HMS til HMS (gør dette kun på en kopi af din projektmappe!) den kan åbnes i en lynlås-fillæser for at se den interne filstruktur. Jeg brugte denne’ funktion ‘ en gang til at identificere hvilket ark i en projektmappe, der fik det til at tage langt længere tid end nødvendigt at åbne: ved at se tekstfilerne kunne jeg se, at et regneark var betydeligt større i størrelse end de andre, men alligevel så identiske ud. Det viste sig, at millioner af tomme celler havde formatering anvendt – en hurtig løsning, når du ved, hvor du skal kigge!den ‘endnu mere kompatible’ filtype. Dette vises på listen over filtyper som ” strengt åbent regneark (*.”og som navnet antyder, overholder det mere strengt de åbne Dokumentstandarder. Det er ikke kompatibelt med nogle af udmærker sig nyere og unikke funktioner og derfor ikke udbredt.den makrokompatible filtype. Det er identisk med filformatet, men tillader brug af VBA-makroer. Brugere kan identificere fra filtypen, at makrokode er indlejret og tage de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger, når de åbner/bruger projektmappen.- den seneste binære filtype. Filstørrelser er endnu mindre, og der er også betydelige hastighedsgevinster ved at åbne og gemme binære filer sammenlignet med formaterne, når du bruger store og komplekse arbejdsbøger. Da VBA-makroer kan indlejres, skal der træffes forholdsregler, da filtypen ikke angiver, at den indeholder makroer.

ODS – OpenDocument regneark filtype. Brug kun dette format, hvis du har brug for problemfri interoperabilitet med open source-regnearksprogrammer som LibreOffice og OpenOffice, da der er forskelle mellem ODS og OpenOffice, som forårsager kompatibilitetsproblemer med nyere funktioner og funktioner.

mit foretrukne valg er at bruge LSB på grund af fordelene ved hastighed og Filstørrelse. De eneste ulemper er kompatibilitet med andre regnearksprogrammer (usandsynligt i de fleste virksomhedsmiljøer) og de forholdsregler, der skal tages med VBA-makrokode. I 365 skal du f.eks. vælge “File > Options > Save” og vælge din foretrukne standard.

på en endelig note, hvis projektmappefilstørrelse er et problem for dig, giver denne artikel nogle gode ideer til, hvordan du gør dine regneark mindre.