hvert projekt medfører et iboende risikoniveau. Dette gælder især i den hurtige usikkerhed ved et IT-projekt. Oprettelse af et risikovurderingsdokument giver en projektleder mulighed for at forberede sig på det uundgåelige. Vores IT-risikovurderingsskabelon giver dig værktøjerne til at se, hvad der venter rundt om hjørnet.

hvorfor du har brug for en IT-Risikovurderingsskabelon

risiko er noget, der bare er en del af livet, men i erhvervslivet kan denne risiko medføre økonomisk tab og sende en virksomhed spiral ned i afløbet. Dette er dobbelt så sandt for IT-projekter. For det første er de fleste virksomheder i dag stærkt afhængige af det. Forestil dig at gøre arbejde, hvis dit netværk gik ned, eller din computer er sprunget ud?

listen over risici for et IT-miljø er lang. De omfatter bl.a. computerfejl, virus, pace, svindel og phishing. Der er også menneskelige fejl og ondartede trusler fra hackere, svig, denial-of-service-angreb, sikkerhedsbrud og endda uærligt personale. Det tager ikke engang hensyn til naturkatastrofer, såsom oversvømmelser, brand osv., som kan fjerne et IT-system og med det en virksomheds værdifulde data.

den, der er ansvarlig for risikostyring i din organisation, det være sig chief technology officer, chief security officer, chief risk officer, Chief information officer eller hvem, de er involveret i en tre-trins proces til kontrol af risiko: risikovurdering, risikoreduktion og risikovurdering. Mens alle tre er vigtige, når du starter med en grundig risikovurdering, er du mere sandsynligt forberedt på de andre faser af risikostyring.

potentielle tab fra IT-nedetid

ifølge en rapport fra CompTIA er global IT på vej i 2019 for at nå en $5 billioner industri med USA verdens største teknologimarked, der repræsenterer 31 procent eller $1.6 milliarder. Det er mange penge at forlade i seværdighederne af potentiel risiko.

de gennemsnitlige omkostninger på kun et minut af IT-nedetid er omkring $5.600, ifølge forskning udført af Gartner. Men afhængigt af virksomhedens størrelse og dets finansielle investering i personale kan dette tal variere alt fra $140.000 til $540.000 i timen.

faktisk hævdede 33 procent af de undersøgte virksomheder, at en times nedetid kostede dem mellem $1-5 millioner, factoring i tabt produktivitet, mistede muligheder, skade på deres brand, datatab og, hvis du har dem, serviceniveauaftaler (SLA), som er en aftale om kvalitet og tilgængelighed, mellem en tjenesteudbyder og klient.

med en IT-risikovurderingsskabelon kan du identificere virksomhedens aktiver, liste potentielle trusler, undersøge, hvor du er sårbar, og sandsynligheden for hændelser. Bemærk, hvad de mulige konsekvenser af en realiseret risiko er, og bestem, hvilke kontroller der skal være på plads for at styre dem. Du kan også bruge disse oplysninger til løbende at forbedre processen.

Hvad er inde i Vores it-Risikovurderingsskabelon

den grundlæggende struktur for enhver it-vurdering er indbygget i vores skabelon til risikovurdering. Fra numerisk liste over de forskellige emner for at undgå forvirring og navngive emnet, til at skitsere, hvad risikoen er, og kontrolmiljøet. Vores IT-risikovurderingsskabelon hjælper dig med at indsamle de oplysninger, du har brug for.

denne skabelon giver dig ikke kun en spand, hvor du kan indsamle risici for dit IT-system, men handlinger, der mindsker disse risici og de måder, hvorpå du kan overvåge din organisation for straks at vide, hvornår stigningen opstår, hvis den gør det.

der er også en praktisk lommeregner til at tage sandsynligheden for, at risikoen sker, og multiplicere den mod den indflydelse, en sådan risiko ville have på organisationen, så du har et værktøj til at måle den mulige indvirkning af denne risiko på dit IT-system.

Sådan bruges vores Risikovurderingsskabelon

it-risikovurderingsskabelonen er en liste over potentielle risici, nummereret på et regneark. Hver række er en risiko. Kolonnerne er som følger.

• element: risikoens nummer, for nem sporing og identifikation
• emne: risikoområdet, en mere generel overskrift for, hvor risikoen sandsynligvis vil forekomme
• risiko: specifik definition af, hvad den faktiske risiko er
• kontrolmiljø: et sæt standarder, strukturer og processer, der er nødvendige for at kontrollere risikoen
• risikovurdering: En generel ide om, hvordan risikoen vil påvirke operationerne
• kontrolaktiviteter: politikker, procedurer, teknikker, mekanismer osv., på plads til ledelsens reduktion af risiko
• overvågning: sporing af identificerede risici og udførelse af risikostyring
• Information og kommunikation: baggrund for risiko og hvordan det vil blive formidlet
• kontroller til stede: er de nødvendige kontroller mod risiko på plads (ja eller nej rulleliste)
• risikovurdering: Yderligere afklaring af risiko med hensyn til prioritet (rulleliste med høj, medium, lav prioritet)
• Sandsynlighed: rulleliste om sandsynlighed for risiko
• effekt: rulleliste over potentiel påvirkning
• risikoniveau: beregner tidligere to kolonner for yderligere at definere risiko
• Kommentarer: yderligere information eller dialog

hvad Denne it-risikovurdering kan & kan ikke gøre

denne skabelon til risikovurdering er en god start på risikostyring, men det er ikke en magisk kugle at helbrede alle sygdomme. Der er mange ting, det kan gøre for at hjælpe dig i gang med at vurdere risikoen i dit IT-system, men i sidste ende vil du ramme en mur. Læs videre for at lære, hvordan du kan rydde denne forhindring.

hvad en IT-Risikovurderingsskabelon kan gøre

vores skabelon samler risici for dit IT-system og de handlinger, du vil tage for at afhjælpe dem. For eksempel kan du identificere risikoen og derefter tildele en ejer, der er ansvarlig for at løse den.

skabelonen har plads til at notere, hvor risikoen sandsynligvis vil forekomme, og hvilken slags risiko det kan være. Derefter kan du bemærke, hvilke standarder, strukturer og processer der er nødvendige for at kontrollere det.

Du kan overvåge udviklingen af den identificerede risiko og styre udførelsen af risikostyringsplanen for at løse den. Du kan endda tilføje prioritet, indvirkning og notere, hvis kontroller mod denne risiko er på plads eller ej.

hvad en IT-Risikovurderingsskabelon ikke kan gøre

skabelonen er et statisk dokument. Du skal opdatere det. Det er virkelig en glorificeret tjekliste. Det er nyttigt, jo da, men kun så meget. For eksempel kan du ikke opbygge en plan for at tackle disse risici på skabelonen.

selvom du allerede havde et sted på plads, er der ingen måde, at skabelonen kan spore realtidsforløbet for den plan, når den er udført. Skabelonen er en slags disposition. Du har brug for projektstyringsprogram for at udfylde hullerne.

ProjectManager.com er et skybaseret værktøj med online Gantt-diagrammer, der opretter planer med faser, sammenkædede opgaveafhængigheder, endda beregning af kritisk sti og indstilling af basislinjer. Vores dashboard i realtid sporer dine fremskridt på tværs af flere målinger, herunder tid, omkostninger og arbejdsbyrde.it-risikovurderingsskabelonen er en fantastisk måde at dyppe din tå i risikostyringens farvande, men når du er klar til at dykke ind, skal du bruge vores program med denne gratis 30-dages prøveperiode.

Sådan importeres vores IT-Risikovurderingsskabelon til ProjectManager.com

vores IT-risikovurderingsskabelon er et godt udgangspunkt for din risikostyringsplan. Men der er så meget mere, du kan gøre, så indsamle data på et statisk regneark. Projektleder.com er et cloud-baseret projektstyringsprogram, der tager din risikovurdering til det næste niveau.

for at få vores IT-risikovurderingsskabelon ind i ProjectManager.com du skal blot oprette et projekt og gå til Gantt-visningen. I øverste højre hjørne er en importknap. Du kan importere vores regneark eller en hvilken som helst CSV-eller endda MS-projektfil, og alle dine data udfyldes øjeblikkeligt på Gantt.

nu har du mere kontrol til at automatisere opgaver, som advarsler til kommende deadlines, og kan selv tildele individuelle opgaver til teammedlemmer. De kan tale med andre teammedlemmer på opgaveniveau, tilføje understøttende materiale til opgaven, og når de opdaterer deres status, ved du øjeblikkeligt på realtidspanelet.

fra instrumentbrættet kan du også generere farverige og letlæselige diagrammer og grafer, som kan filtreres for kun at vise de oplysninger, du ønsker for målgruppen. Disse diagrammer og grafer kan derefter deles med teammedlemmer eller ledelse for at holde alle på samme side.

andre skabeloner til at supplere din it-Risikovurderingsskabelon

styring af risiko er et stort job. Vores gratis risikovurderingsværktøj er en god start, men du har brug for mere hjælp. Hvis du ikke har et projektstyringsværktøj, har vi en hel del gratis skabeloner på vores side til at hjælpe dig hvert trin på vejen. Følgende er tre, der arbejder med IT-risikovurderingsskabelonen.

statusrapport skabelon

den første ting du skal gøre for at løse risikoen er at identificere det! Vores gratis statusrapporter skabelon kan afsløre problemer og hjælpe dig med at finde risiko i dit projekt, før det tager dig off-track. Tænk på statusrapporten som et kommunikationsværktøj, der fortæller dig, hvad der sker i projektet på et bestemt tidspunkt. Du kan indstille frekvensen—dagligt, ugentligt eller månedligt.

Opgavesporingsskabelon

Looking for risk kan betragtes som et mindre projekt i dit større projekt. Når du udvikler en plan for at vurdere risikoen, har du sandsynligvis opgaver, som dit team skal udføre. For at sikre, at alt kører problemfrit, kan du gøre brug af vores gratis opgavesporingsskabelon. Vores skabelon organiserer opgaverne med hensyn til klar, tildelt, færdig osv. Det giver dig også mulighed for at notere opgavenavnet, hvad der er involveret, og hvem der er tildelt det. Derefter kan du mærke det til prioritet og tilføje startdatoen og den planlagte slutdato for at holde styr på dens fremskridt.

RACI Matrice

vurdering af risikoen betyder også at bestemme, hvem der skal vide om det. Du skal sørge for, at alle ved, hvad deres del er i processen. Det er her, vores gratis RACI-matriksskabelon er praktisk. RACI står for ansvarlig, ansvarlig, hørt og informeret. Vores skabelon giver dig mulighed for at tildele alle i projektteamet til en af disse fire kategorier, så de ved, hvad de er ansvarlige for, og du ved, hvem de skal give oplysninger til.

relateret indhold på ProjectManager.com

risiko er et stort emne, og en, der er i konstant udvikling. ProjectManager.com har ressourcer på vores hjemmeside til at hjælpe med at udfylde hullerne i ens viden om IT-risiko og risiko i alle dens projektformer. Følgende er et par af de mange træningsvideoer og blogindlæg, vi har offentliggjort om emnet.

ProjectManager.com for at kontrollere IT-risiko

er du klar til at tage mere kontrol over din it-risikovurdering og risikostyring? Projektleder.com er et skybaseret projektstyringsprogram, der har alle de funktioner, du har brug for for at få et projekt udført til tiden inden for budgettet. Se hvordan ProjectManager.com kan hjælpe dig med bedre at identificere, kontrollere og spore risiko i dine IT-systemer ved at tage denne gratis 30-dages prøveperiode i dag.

( dette indlæg blev opdateret Oktober 2020)