computerprogrammer består af programmer, der styrer computerudstyr (systemprogrammer) og programmer, der hjælper brugerne med at løse problemer (programmer). Systemprogrammerne består af operativsystemer (f.eks. DOS, vinduer 98), enhedsdrivere, hjælpeprogrammer og programmeringssprog. Applikationsprogrammet består af en række programmer, der hjælper enkeltpersoner eller grupper med at udføre opgaver effektivt. Programmet er opdelt i forskellige kategorier baseret på, hvordan det bruges. Disse kategorier inkluderer tekstbehandling, regnearksprogram, datastyring, underholdning, uddannelse og mange andre. En af måderne at kategorisere applikationsprogrammer på er at gruppere tekstbehandling, regneark, datastyringsprogrammer og præsentationsprogrammer i en kategori kaldet produktivitetsprogrammer.

tekstbehandlingsprogram

tekstbehandlingsprogram har erstattet skrivemaskinen til at manipulere tekst. Det kan bruges til at producere dokumenter, såsom breve, rapporter, papirer og manuskripter. Tekstbehandlere er den mest anvendte type program. Tekstbehandlere bruges af studerende til at skrive rapporter og papirer, af forretningsfolk til at producere memorandums og rapporter, og af forskere til at skrive forskningsartikler og tilskud.tekstbehandlingsprogram giver brugerne mulighed for at redigere, revidere, gemme, formatere og udskrive dokumenter. Med en tekstbehandler kan en bruger nemt slette, indsætte og erstatte tekst, bruge funktionen Søg og erstat til at foretage globale ændringer i et dokument og fremhæve områder af tekst (blok), som handlinger som “Flyt” eller “kopier” skal udføres på.”Informative tabeller kan oprettes, og billeder fra clipart-filer eller andre kilder kan indarbejdes for at tilføje klarhed eller drama til et dokument. Når indholdet af et dokument er indstillet, kan brugeren ændre layout og stil på den udskrevne side ved hjælp af formateringsfunktioner i tekstbehandleren, såsom margener, sideretning (landskab/portræt), begrundelse og linjeafstand. Stave-og grammatikkontroller gør det muligt at kontrollere dokumentet for stavefejl og grammatiske fejl. En tesaurus hjælper brugeren med at vælge alternative ord, og funktionen ordtælling giver en hurtig måde at vide, hvor mange ord et dokument indeholder. Mange tekstbehandlingsprogrammer indeholder mail-Flet muligheder for at udskrive tilpassede formularbreve. Almindelige tekstbehandlingsprogrammer omfatter Microsoft ord, Corel Ordperfekt og Lotus ord Pro.

regnearksprogrammer

regnearksprogrammer, undertiden kaldet elektroniske regneark, udfører beregninger baseret på tal og formler indtastet af brugerne. Dataene kan præsenteres i et traditionelt regnskabsformat eller omdannes til grafik såsom cirkeldiagrammer, søjlediagrammer og andre visuelle repræsentationer af informationen.

traditionelle, Ikke-elektroniske regneark bestod af net af rækker og kolonner trykt på særlig grønbog, der blev brugt af revisorer til at udarbejde finansielle fremskrivninger og rapporter. I 1978 oprettede Daniel Bricklin, en studerende ved Harvard Business School, Det første elektroniske regneark (Visi-Calc). Det tillod brugere at oprette tabeller og økonomiske oplysninger ved at indtaste data i rækker og kolonner arrangeret som et gitter på en computerskærm. Regnearksprogrammer som VisiCalc og dets efterfølgere, som automatiserede mange funktioner til finansiel registrering og dataanalyse, hjalp med at opbygge populariteten af mikrocomputere som forretningsværktøjer. Elektroniske regneark bruges også af enkeltpersoner til at spore husholdningsbudgetter og balancecheckbooks, af forretningsfolk til at oprette budgetter og af undervisere til at spore studerendes karakterer.

for at bruge et elektronisk regneark indtastes tal i celler (skæringspunktet mellem en række og en kolonne). Celler får et navn bestående af kolonnebogstavet (såsom A-Å) og rækkenummeret (såsom 1-100). Brugeren angiver, hvordan disse tal skal manipuleres ved hjælp af formler eller funktioner. På et regneark til husholdningsbudget kan der f.eks. oprettes en formel for at tilføje husstandens månedlige udgifter og gemme resultaterne i celle B20. Formlen, SUM (B1:B19), ville opsummere de værdier, der er gemt i celleområdet, der starter i B1 og gennem celle B19. En anden formel, B21-B20, kunne oprettes for at trække udgifterne (i celle B20) fra indkomsten (i celle B21) på et regneark til husholdningsbudget. De fleste regneark tilbyder også en række foruddefinerede formler kaldet funktioner, der giverkraftige matematiske beregninger. Disse funktioner er typisk opdelt i en række kategorier, herunder finansielle funktioner (f. eks. afskrivning, fremtidig værdi, nutidsværdi), dato-og klokkeslætsfunktioner, matematiske og trigonometriske funktioner (f. eks. absolut værdi, sinus, cosinus, pi), statistiske funktioner (f. eks., gennemsnit, median, varians, standardafvigelse) og Databasefunktioner (f.eks. gennemsnit eller tæl værdierne i en kolonne) for at nævne nogle få. I 2001 inkluderede de mest populære regnearksprogrampakker Lotus 1-2-3, Microsoft.

databaseprogram

databaseprogram giver en fleksibel måde at deltage i og opsummere oplysninger fra mere end en fil. Databaser er designet, bygget og befolket med data til et bestemt formål og til en bestemt gruppe af brugere. Databaser hjælper folk med at holde styr på tingene. For eksempel har en gymnasium en database med oplysninger om sine elever—navne, identifikationsnumre, adresser, år i skolen, gennemsnitspoint og så videre. Disse data bruges af skoleadministrationen til at vide, hvor mange studerende der er indskrevet i skolen og bestemme, hvilke typer klasser der er behov for for disse studerende. Databaser er designet, bygget, vedligeholdt og forespurgt ved hjælp af et sæt værktøjer kaldet en database management system (DBMS). Nogle almindelige databaseprogrammer omfatter Microsoft Access,Oracle, FileMaker Pro og Microsoft server.

Desktop Publishing, grafik og præsentationsprogrammer

Desktop publishing-programmer udvider tekstbehandlingsprogrammets muligheder ved at inkorporere grafiske designteknikker. Disse teknikker forbedrer formatet og udseendet af et dokument til at producere aviser, nyhedsbreve, brochurer, bøger og magasiner af professionel kvalitet. Programmet omfatter Adobe PageMaker, Microsoft Publisher og Corel Ventura.

grafikprogrammer hjælper brugerne med at oprette, redigere og manipulere billeder. Grafikprogrammer kan klassificeres i to hovedtyper: (1) præsentationsgrafik, der bruges til at kommunikere eller præsentere data for andre, og (2) analytisk grafik, der bruges til at gøre numeriske data lettere at analysere (f.eks. søjlediagrammer, linjediagrammer, cirkeldiagrammer). Almindelige grafikprogrampakker inkluderer Adobe Illustrator, Harvard Graphics, Crystal Graphics, Macro Media Flash og Corel-tegning eller maler. Adobe Photoshop, Microsoft Picture It eller Corel Photo-Paint) eller forretningsdiagrammer og grafer, såsom rutediagrammer (f. eks., Microsoft Visio, Smart Tegning). Andre grafikpakker tillader oprettelse af 3D-grafik og rammemodeller eller billeder, der ligner malerier eller skitser.præsentationsprogrammet indeholder de værktøjer, som brugerne har brug for til at kombinere tekst, grafik, animationer og lyd i en række elektroniske dias. Mange ledere eller offentlige talere er afhængige af præsentationsprogrammer som f.eks. Lærere bruger dette program i klasseværelset. Forskere bruger elektroniske dias til at præsentere deres forskningsresultater på konferencer. Forretningsfolk bruger dias til at lave rapporter eller give salgspræsentationer. Både magt-punkt og Freelance indeholder samlinger af billeder og lyde til at enhancepræsentationer og giver funktioner til at animere både tekst og grafik. Når et sæt dias er oprettet, kan det ses som en computer slide vis eller udskrives som overhead transparenter, papirkopier eller 35mm dias.

integreret produktivitetsprogram

integrerede produktivitetsprogrampakker kombinerer funktioner i flere applikationsprogrammer i en programpakke, der sælges som en enhed. Bedst sælgende integrerede pakker i 2001 omfattede Lotus-værker, Microsoft-værker og Ordperfekte værker. Fordelen ved at bruge en integreret pakke er, at de enkelte applikationer er designet til at fungere godt sammen, og en bruger kan nemt udveksle filer oprettet i forskellige dele af den integrerede pakke. Derudover er brugergrænsefladen til pakken integreret, så brugeren ikke behøver at lære forskellige måder at interface med hver enkelt applikation. Programpakker integrerer også forskellige applikationer i en programpakke. Imidlertid er mængden af sammenhæng mellem applikationerne i en programpakke muligvis ikke så komplet som i en integreret pakke. Nogle almindelige programmer er Microsoft Office og Lotus SmartSuite.

Gruppe program

en anden type program program, der vokser i popularitet er gruppe program. Dette program giver mere end en person mulighed for at samarbejde om et projekt ved at opretholde en pulje af data, der kan deles af medlemmer af en arbejdsgruppe. Gruppeprogrammet kombinerer typisk enkeltbrugerapplikationer som kalendere, tekstbehandlere og databaser til en flerbrugerapplikation sammen med et elektronisk Mødesystem (EMS). Planlægningskomponenten i gruppevaresystemet hjælper med at koordinere kollegers elektroniske datobøger eller aftalekalendere. Gruppearbejde kan også indeholde arbejdsprocesprogrammer, der hjælper medarbejderne med at forstå og redesigne de trin, der udgør en bestemt proces. Generelt menes gruppevarer at forbedre produktiviteten ved at holde medlemmer af en gruppe i kontakt med hinanden via kalendere og dokumenter. Et gruppevaresystem, Lotus Notes, bruger en meget stor database, der indeholder arbejdsregistre, notater og notationer, og kombinerer det med et multifunktionsmeddelelsessystem.

ironisk nok er det tvivlsomt, om disse Produktivitetsværktøjer rent faktisk gør deres brugere mere produktive. Mens mange forskere mener, at disse programmer faktisk reducere produktiviteten, andre er overbeviste om, at folk er mere produktive, når du bruger produktivitetsprogrammer.

se også databasestyringssystemer; Hollerith, Herman; Kontorautomatiseringssystemer.

Parsons, June Jamrich og Dan Oja. Nye perspektiver på Computerkoncepter, 4. udgave. Cambridge, MA: kursus teknologi, 2000.