politik kort & formål

vores firmabilpolitik beskriver vores retningslinjer for brug af firmabiler. En “firmabil” er enhver type køretøj, som vores firma tildeler medarbejdere til at understøtte deres transportbehov til deres job. Firmabiler tilhører vores virksomhed, og vi ønsker at sikre, at vores medarbejdere bruger dem korrekt.

Scope

denne politik henviser til alle vores medarbejdere, der er berettigede til at modtage en firmabil, og dem, der kører en som en del af deres daglige jobopgaver.

Politikelementer

medarbejdere, der kan tildeles en firmabil

medarbejdere, der er berettigede til at blive tildelt en firmabil, falder i tre kategorier:

• medarbejdere, der har brug for at rejse mere end om året for at mødes med kunder, partnere eller leverandører.
• medarbejdere, der bruger firmakøretøjer som en uundværlig del af deres job (f.eks. lastbilchauffører og leveringschauffører).
• medarbejdere, der får en firmabil som en fordel knyttet til deres job.

i de fleste tilfælde vil vores virksomhed bestemme, hvilke medarbejdere der vil blive tildelt firmabiler. Medarbejdere, der ikke er tildelt firmabiler, men mener, at de har brug for en, kan diskutere dette med deres vejleder eller konsultere vores

medarbejdere har tilladelse til at køre deres tildelte firmabiler uden for arbejdstiden, men de skal altid overholde denne politik.

Vi forbeholder os retten til at tilbagekalde eller tildele firmakøretøjer efter vores skøn.

forudsætninger for at køre firmabil

vores medarbejdere må kun køre firmabil, hvis de:

• har et gyldigt kørekort.
• har i det mindste en ren kørselsrekord . Det betyder, at de ikke må have været skyld i en bilulykke eller arresteret på anklager for overtrædelse af køretøjs-og trafiklove (f.eks.kørsel under påvirkning af stoffer eller alkohol).

medarbejdere skal udfylde en formular og indsende en kopi af deres kørekort for at være berettiget til en firmabil.

medarbejdere med handicap

medarbejdere med handicap kan også være berettiget til firmabiler og parkeringspladser. Vi er også villige til at gøre rimelige indkvarteringer for at lette deres brug af firmabiler. Medarbejdere, der tager medicin, der alvorligt påvirker deres følelse af orientering, vision eller reflekser, må ikke have lov til at køre en firmabil.

Chaufførforpligtelser

Vi forventer, at medarbejdere, der kører firmakøretøjer, følger reglerne. De bør:

• Kør sikkert og ædru.
• Respekter trafiklove og andre chauffører.
• brug eventuelt briller eller kontakter under kørsel.
• dokumentere eventuelle kørselsrelaterede udgifter, som brændstof og vejafgifter.
• kontroller deres bil regelmæssigt for at sikre, at gas, dæktryk og alle bilvæsker er på passende niveauer.
• Rapporter eventuelle skader eller problemer med deres tildelte biler til HR så hurtigt som muligt.
• undgå dobbeltparkering, blokering af indgange og deltagelse i andre trafikovertrædelser, der kan resultere i bøder.

Hvis medarbejdere har deres kørekort suspenderet eller tilbagekaldt, skal de informere vores Vi tildeler deres firmabil igen, indtil de bliver berettigede til at køre i overensstemmelse med vores Politik (opretholde en ren kørselsrekord i det mindste ).

medarbejdere, der er trætte og/eller syge, bør undgå at køre, hvis de føler, at deres køreevne er nedsat. Hvis der opstår sygdom under en forretningsrejse, der kræver brug af en firmabil, skal medarbejderne tage regelmæssige pauser under kørslen eller bede HR om overnatning, hvis det er nødvendigt.

medarbejdere må ikke:

• røg inde i en firmabil.
• Lease, sælge eller låne en firmabil.
• overtræd distraherede kørselslove ved at bruge en telefon eller sms under kørsel.
• brug en firmabil til at lære nogen at køre.
• lad firmabilen være ulåst, uden opsyn eller parkeret i farlige områder.
• Tillad uautoriserede personer at køre en firmabil, medmindre en nødsituation kræver det.

ulykker

hvis medarbejdere er involveret i en ulykke med en firmabil, skal de straks kontakte vores HR-afdeling, så vi kan komme i kontakt med vores forsikringsudbyder. Medarbejdere bør ikke acceptere ansvar eller garantere betaling til en anden part i en ulykke uden virksomhedens tilladelse.

medarbejdere skal følge juridiske retningslinjer for udveksling af oplysninger med andre chauffører og ringe til det lokale politi, hvis ulykker er alvorlige.

vores virksomheds forpligtelser

Vi ønsker at sikre, at alle vores medarbejdere er sikre på arbejdspladsen og bevare vores virksomheds lovlighed. Af disse grunde vil vi:

• sørg for, at biler er sikre at køre, før de tildeles medarbejdere.
• Planlæg periodisk vedligeholdelse for at sikre, at bilerne forbliver i god stand.
• Giv en kopi af denne politik til alle medarbejdere, der er tildelt firmabiler.
• forsikre køretøjer med en pålidelig forsikring udbyder.

chauffører er ansvarlige for at medbringe deres firmabiler til enhver vedligeholdelse af vores firmaplaner.

Vi registrerer vores flåde med produktionsdato og kilometertal. Vi vil gå på pension enhver bil, der anses for gammel eller for høj i kilometertal.

Vi er ikke ansvarlige for:

• betaling af bøder medarbejdere akkumuleres under kørsel af firmabiler, som de er ansvarlige for (f.eks. for at køre for hurtigt.)
• Bailing ud medarbejdere anholdt under kørsel firmabiler.

beskyttelse af miljøet og besparelse af omkostninger

biler er skadelige for vores miljø og dyre at bruge. Vi vil forsøge at give medarbejderne miljøvenlige biler, når det er muligt. Vi forventer også, at vores medarbejdere bruger deres tildelte firmabiler fornuftigt under hensyntagen til miljøpåvirkninger. Eksempler på tilfælde, hvor det ikke er nødvendigt at bruge firmabiler:

• når offentlig transport er let tilgængelig og hurtigere.
• når forretningsrejser er langt nok til at berettige brug af tog eller fly.
• når medarbejdere kan udføre en opgave uden at køre.

disciplinære konsekvenser

medarbejdere vil få disciplinære konsekvenser, hvis de ikke følger denne politiks regler. For mindre lovovertrædelser, som at tillade uautoriserede personer at køre en firmabil eller modtage mere end bøder, vi kan udstede irettesættelser og i sidste ende tilbagekalde firmabilen.

Vi kan opsige en medarbejder og / eller tage retslige skridt efter behov for mere alvorlige lovovertrædelser. Det kan omfatte leasing af en firmabil til personlig økonomisk gevinst eller forårsage en ulykke under kørsel beruset.