din virksomhed har ledige stillinger at udfylde. Du overvejer også at promovere nogle medarbejdere inden for virksomheden. Du har vundet ned stakken af applikationer og genoptages og ønsker at køre baggrundstjek gennem en tredjepart selskab, der er i færd med at indsamle baggrundsoplysninger.

beskæftigelse baggrundstjek også er kendt som consumer reports. De kan indeholde oplysninger fra en række kilder, herunder kreditrapporter og strafferegistre.når du bruger consumer reports til at træffe ansættelsesbeslutninger, herunder ansættelse, fastholdelse, forfremmelse eller omfordeling, skal du overholde Fair Credit Reporting Act (FCRA).Federal Trade Commission (FTC) håndhæver FCRA.

overholdelse af FCRA

Du skal tage visse skridt, før du kan få en forbrugerrapport, og før og efter du tager en negativ handling baseret på denne rapport.

før du får en forbrugerrapport

skal du:

• Fortæl ansøgeren eller medarbejderen, at du muligvis bruger oplysninger i deres forbrugerrapport til beslutninger relateret til deres ansættelse. Denne meddelelse skal være skriftlig og i et selvstændigt format. Meddelelsen kan ikke være i en ansættelsesansøgning. Du kan medtage nogle mindre yderligere oplysninger i meddelelsen, som en kort beskrivelse af arten af forbrugerrapporter, men kun hvis det ikke forvirrer eller forringer meddelelsen.
• få skriftlig tilladelse fra ansøgeren eller medarbejderen. Dette kan være en del af det dokument, du bruger til at underrette personen om, at du får en forbrugerrapport. Hvis du vil have tilladelsen til at give dig mulighed for at få forbrugerrapporter gennem hele personens ansættelse, skal du sørge for at sige det klart og iøjnefaldende.
• Bekræft overholdelse af det firma, hvorfra du får ansøgerens eller medarbejderens oplysninger. Du skal bekræfte, at du:
  • underrettede ansøgeren eller medarbejderen og fik deres tilladelse til at få en forbrugerrapport;
  • overholdt alle FCRA-kravene; og
  • vil ikke diskriminere ansøgeren eller medarbejderen eller på anden måde misbruge oplysningerne, som angivet i gældende føderale eller statslige love eller regler om lige muligheder.

det er en god ide at gennemgå gældende love i din stat relateret til forbrugerrapporter. Nogle stater begrænser brugen af forbrugerrapporter – normalt kreditrapporter – til beskæftigelsesformål.

før du tager en negativ handling

før du afviser en jobansøgning, omfordeler eller opsiger en medarbejder, nægter en forfremmelse eller tager andre negative ansættelseshandlinger baseret på oplysninger i en forbrugerrapport, skal du give ansøgeren eller medarbejderen:

• en meddelelse, der indeholder en kopi af den forbrugerrapport, du har påberåbt dig for at træffe din beslutning; og
• en kopi af et resume af dine rettigheder i henhold til Fair Credit Reporting Act, som det firma, der gav dig rapporten, skulle have givet til dig.

at give personen meddelelsen på forhånd giver personen mulighed for at gennemgå rapporten og fortælle dig, om den er korrekt.

når du har foretaget en negativ handling

Hvis du foretager en negativ handling baseret på oplysninger i en forbrugerrapport, skal du give ansøgeren eller medarbejderen en meddelelse om dette – mundtligt, skriftligt eller elektronisk.

en meddelelse om negativ handling fortæller folk om deres rettigheder til at se oplysninger, der rapporteres om dem, og til at rette unøjagtige oplysninger. Meddelelsen skal indeholde:

• navn, adresse og telefonnummer på det forbrugerrapporteringsfirma, der leverede rapporten;
• en erklæring om, at det firma, der leverede rapporten, ikke tog beslutningen om at tage den ugunstige handling og ikke kan give specifikke grunde til det; og
• en meddelelse om personens ret til at bestride nøjagtigheden eller fuldstændigheden af de oplysninger, som forbrugerrapporteringsfirmaet leverede, og at få en yderligere gratis rapport fra virksomheden, hvis personen beder om det inden for 60 dage.

bortskaffelse af forbrugerrapporter

når du er færdig med at bruge en forbrugerrapport, skal du bortskaffe rapporten og alle oplysninger, du har indsamlet fra den, sikkert. Det kan omfatte brænding, pulverisering eller makulering af papirdokumenter og bortskaffelse af elektroniske oplysninger, så de ikke kan læses eller rekonstrueres. For mere information, se bortskaffelse af Forbrugerrapportoplysninger? Regel Fortæller Hvordan.

For mere Information

find specifikke FCRA-oplysninger om:

• Hent forbrugerrapporter (se Afsnit 604 (b) i FCRA, 15 U. S. C. ren 1681b(b));
• at tage en negativ handling (Se afsnit 604(b), 15 U. S. C. L. 1681b(b) og afsnit 615(a)), 15 U. S. C. L. 1681m(a);
• overholdelse for lastbilindustrien (se underafsnit (b)(2)(B), (b)(2)(c)) og (b)(3) i afsnit 604(b), 15 U. S. C. Christ 1681b(B));
• ved hjælp af Investigative Consumer Reports (Se afsnit 606 I FCRA, 15 U. S. C. L. 1681d);
• undersøgelse af forseelser (se afsnit 603(y) i FCRA, 15 U. S. C. L. 1681a(h)).