För de flesta marknadsförare kommer det att låta bekant. Du sitter runt ett konferensrum, försöker lista ut hur man bäst engagera dina leads och kunder, sälja fler produkter, eller bara ”bo top-of-mind” för din målgrupp, och någon bestämmer att det finns en lösning som kan lösa alla dessa problem på en gång: ett nyhetsbrev!

plötsligt är du ”frivillig” för att göra det. Och du har se till att öppna och klickfrekvens inte doppar. Åh, och den första måste gå ut imorgon.

låter det bra?

Jag har varit i den situationen tidigare, och jag var livrädd. Även om e-nyhetsbrev är en av de vanligaste typerna av e-postmeddelanden att skicka, är de faktiskt några av de svåraste att göra rätt.

Vill du ace ditt nya nyhetsbrev projekt, eller föryngra en gammal? Nedan är 10 saker du måste se till att göra. Och om du letar efter lite inspiration, här är några fantastiska exempel på nyhetsbrev som du kan kolla in.

utvärdera om du behöver ett nyhetsbrev.

Jag vet att det kan vara lite skrämmande att trycka tillbaka på din chef om ett projekt du har överlämnats, men om ett nyhetsbrev inte är rätt för din marknadsföring, borde du inte slösa bort din tid på att arbeta på en.

för att ta reda på vad du behöver göra, gör först lite forskning. I din bransch, finns det framgångsrika nyhetsbrev som folk gillar att prenumerera på? Vad finns i dem? Med de resurser du har tillgängliga för dig-budget, tid och internt stöd-kan du lyckas?

undersök sedan ditt företags mål igen. Försöker de öka antalet leads? Bättre kvalificera leder för att prata med säljare? Stäng fler erbjudanden? Behålla fler kunder?

om din bransch inte är riktigt intresserad av nyhetsbrev via e-post, eller om dina mål inte stämmer överens med vad ett nyhetsbrev kan åstadkomma, kan din tid bättre spenderas på att skapa något annat som ett ledande e-postflöde eller innehåll för din blogg.

så samla lite data, skapa en handlingsplan (antingen för ett framgångsrikt nyhetsbrev eller en annan aktivitet) och chatta med din överordnade. Även om du inte håller med hans eller hennes vision att göra ett nyhetsbrev, din chef kommer att vara glad att du kom beredd med en plan för framgång.

Okej, låt oss säga att du har upptäckt att du ska göra ett nyhetsbrev via e-post. Vad händer nu?

ta reda på vilken typ av nyhetsbrev du vill skicka.

ett av de största problemen med nyhetsbrev via e-post är att de ofta är röriga och ofokuserade eftersom de stöder alla aspekter av ditt företag. Produktnyheter går precis bredvid PR-berättelser, blogginlägg går bredvid en slumpmässig händelsevecka … det är lite av en röra. E-post – oavsett om det är ett nyhetsbrev eller inte-behöver en röd tråd för att hålla den ihop.

ett sätt att minska slumpmässigheten i ett nyhetsbrev är att hålla det till ett mycket specifikt ämne. Så istället för att det handlar om ditt företag i allmänhet, kanske det är tillägnad en vertikal.

ett exempel på ett bra, ämnesbaserat nyhetsbrev är BuzzFeeds nyhetsbrev ”This Week in Cats”. (Döm inte … Jag adopterade nyligen en kattunge och jag har blivit besatt av katter.) Även om BuzzFeed skriver om ganska mycket allt under solen, erbjuder de ett specifikt nyhetsbrev för människor som älskar att läsa om katter. Eftersom nischen är i linje med ett specifikt intresse, artiklarna har en möjlighet att få mycket mer engagemang än de skulle i ett nyhetsbrev med innehåll från hela webbplatsen.

balansera ditt nyhetsbrevsinnehåll till 90% pedagogiskt och 10% reklam.

chansen är att dina prenumeranter på nyhetsbrev inte vill höra om dina produkter och tjänster 100% av tiden. Medan de kanske älskar dig och vill höra från dig, finns det bara så mycket shilling du kan göra innan de stämmer ut.

fall i punkt: Jag har en sak för skor, och jag älskar särskilt den här skosidan. Jag valde gärna till företagets e-postlista, men det skickar mig nu e-postmeddelanden 2-3 gånger om dagen för att köpa, köpa, köpa … och när jag ser att det är avsändarnamn dyker upp i min inkorg vill jag skrika. Om de skickade mig pedagogiskt innehåll-kanske om de senaste stilar av skor, eller hur man para vissa stilar med vissa kläder-jag kan vara mer benägna att köpa från dem, eller åtminstone börja öppna sina e-postmeddelanden igen.

var inte det företaget. I dina nyhetsbrev, bli av med självreklam (för det mesta) och fokusera på att skicka dina prenumeranter pedagogisk, relevant, aktuell information. Om du faktiskt har en spännande, stor nyhet om din produkt, tjänst eller företag, lämna ut reklamdelarna.

Ställ in förväntningar på din” prenumerera ” – sida.

När du har räknat ut ditt nyhetsbrev fokus och innehåll balans, se till att du är korrekt kommunicera om dem på din prenumerera målsida.

få specifika. Berätta för potentiella prenumeranter exakt vad som kommer att finnas i nyhetsbrevet samt hur ofta de borde förvänta sig att höra från dig. Ta en sida ur Smartbriefs bok: på Prenumerera målsida står det vad som kommer att finnas i nyhetsbrevet och ger potentiella prenumeranter en förhandsgranskningslänk. Kolla in det:

som abonnent, skulle det inte vara fantastiskt? Du skulle gå in med öppna ögon och veta exakt vem du får e-post från, vad de skickar dig och hur ofta de skickar det. Som marknadsförare, med denna information på framsidan kommer att bidra till att minska din unsubscribe och spam priser samt.

var kreativ med ämnesrader för e-post.

Även om dina prenumeranter registrerar dig för dina e-postmeddelanden finns det ingen garanti för att de öppnar dina e-postmeddelanden när de får dem i inkorgen. Många marknadsförare försöker öka förtrogen med sina abonnenter genom att hålla ämnesraden densamma varje dag, vecka eller månad som de skickar den.

men låt oss inse det, de ämnesraderna blir gamla för prenumeranter-och snabbt. Varför? Eftersom det inte finns något incitament från ämnesraden att klicka på det specifika e-postmeddelandet just nu. Ett bättre tillvägagångssätt skulle vara att försöka ha en annan, kreativ, engagerande ämnesrad för varje nyhetsbrev du skickar.

ett företag som gör detta riktigt bra är Thrillist. Här är en samling nyhetsbrev som jag nyligen fått:

Jag har öppnat varenda en av dessa på grund av företagets ämnesrader. Även om jag vet att dessa e-postmeddelanden kommer i min inkorg varje morgon, är ämnesraderna det som lockar mig att klicka.

Om du behöver hjälp med dina ämnesrader för nyhetsbrev, Kolla in det här receptet.

välj en primär uppmaning till handling.

okej, en del av det som gör ett nyhetsbrev till ett nyhetsbrev är att du har flera innehåll med flera uppmaningar (CTA). Men det betyder inte att du ska låta dessa CTA: er dela lika framträdande.

istället, låt det finnas ett huvud honcho CTA-bara en viktig sak som du vill att dina prenumeranter ska göra. Resten av CTA: erna ska vara ”in-case-you-have-time” – alternativ. Oavsett om det bara är att klicka igenom för att se ett blogginlägg eller bara för att vidarebefordra e-postmeddelandet till en vän, gör det super enkelt för dina prenumeranter att veta vad du vill att de ska göra.

kolla in Second Glass nyhetsbrev nedan, som marknadsförde deras senaste Vinupploppshändelse i Boston. Det är färgstarkt och chockfullt av information … men det är också ganska uppenbart vad de vill att du ska göra: Köp biljetter till evenemanget. Genom att placera denna CTA framför alla andra informationsbitar ökar Second Glass chansen att deras e-postmottagare klickar på den.

Håll design och kopiera minimal.

som vi sa tidigare kan ett nyhetsbrev lätt känna sig rörigt på grund av sin natur. Tricket för e-postmarknadsförare att se snyggt ut kretsar kring två saker: kortfattad kopia och tillräckligt med vitt utrymme i designen.

kortfattad kopia är nyckeln – eftersom du faktiskt inte vill ha dina prenumeranter umgås och läsa din e-post hela dagen. Du vill skicka dem någon annanstans (till exempel din webbplats eller blogg) för att faktiskt konsumera hela innehållet. Kortfattad kopia ger dina prenumeranter en smak av ditt innehåll-precis tillräckligt för att de vill klicka och lära sig mer.

White space är nyckeln i nyhetsbrev eftersom det hjälper visuellt lindra rörig känsla, och på mobilen, gör det mycket lättare för människor att klicka på rätt länk.

titta på Tom Fishburnes nyhetsbrev för att se hur detta ska göras. Huvudbloggposten har en stor komisk, några små introduktionspunkter och en länk. Resten av nyhetsbrevets komponenter är mindre och mer visuella, vilket gör att hela designen känns snygg och lättläst.

se till att bilderna har alt-text.

Med tanke på att visuellt innehåll är oerhört viktigt för resten av dina marknadsföringsaktiviteter, skulle det vara meningsfullt att du vill inkludera dem i dina e-postmeddelanden … eller hur?

höger. Men e-post är lite svårare. För det mesta har människor inte bilder aktiverade, så du måste se till att dina bilder har en viktig komponent: alt-text. Alt-text är den alternativa texten som visas när bilder inte laddas i ett e-postmeddelande. Detta är särskilt viktigt om dina CTA är bilder-du vill se till att folk klickar även utan att bilden är aktiverad.

varje e-postmarknadsföringsprogram är annorlunda, men här är en handledning för att lägga till alt-text till e-post.

gör det enkelt för människor att avsluta prenumerationen.

detta verkar ganska kontraintuitivt, men det är nyckeln om du vill behålla en aktiv, engagerad abonnentlista. Använd inte konstigt språk som ”ändra din kommunikation med oss.”Dölj inte en unsubscribe-knapp bakom en bild utan alt-text. Förutom att hålla din lista frisk, med en tydlig unsubscribe process kommer att bidra till att din e-post inte är markerad SPAM innan den träffar resten av din lista inkorg.

ta en titt på charity: water nyhetsbrev nedan för att se hur man gör detta rätt. Länken till unsubscribe är djärv och kapitaliserad, vilket gör det väldigt enkelt för dig att vidta åtgärder på det (om du vill). Ingen sidfotjakt krävs för att upptäcka var du kan ändra dina e-postinställningar.

Test, test, test.

Jag vet att jag just listat ut nio saker du bör göra för att se till att du gör nyhetsbrev rätt, men du har också fått ta reda på vad som fungerar för ditt företag och din lista. Precis som olika kulturer av människor föredrar olika saker, olika grupper av e-postprenumeranter föredrar olika saker.

så använd dessa nyhetsbrev bästa praxis som en hoppa av punkt … och sedan experimentera för att hitta din hemliga sås. Här är några saker du kan prova:

korta, roliga ämnesrader

alla dina ämnesrader ska vara på kortsidan. (De fungerar bättre på det sättet.) Men har du någonsin försökt införa lite humor i din kopia? Det kan sätta ett leende på mottagarnas ansikten-och potentiellt förbättra dina öppna och klickfrekvenser. Nedan är ett riktigt sött ämnesradexempel från Airbnb:

CTA Copy & Design

kanske dina läsare gillar höga, ljusa färger på din CTA-eller kanske tråkiga, intetsägande är vägen till att skapa en ny bild av gå. Kanske föredrar de riktigt kul, spännande, actionorienterad kopia-eller kanske ett enkelt ”klicka här” fungerar. Testa definitivt ditt CTA-språk och kopiera för att se vad som resonerar.

som ett bra exempel att följa har Litmus massor av CTA i sitt nyhetsbrev, men det sätt som de använder färg och kopia gör att de verkar väldigt naturliga och lättlästa.

inga bilder

de flesta av e-postmeddelandena i det här inlägget har massor av underbara, övertygande bilder … men det betyder inte att du behöver dem i dina e-postmeddelanden. Försök att ta bort bilder till förmån för allvarligt välskriven kopia.

nedan är ett bra exempel på en vanlig text e-post med utmärkt kopia från Maple Jeans. Jag älskar särskilt P. S. bits mot slutet. De ökar avståndet mellan de olika CTA: erna, vilket gör det ännu enklare att klicka på mobilen och ge hela e-postmeddelandet en mindre reklamkänsla.

källa: ReallyGoodEmails

mobilversion

fler och fler människor surfar på webben och kontrollerar sina e-postmeddelanden på mobila enheter, så du bör se till att oavsett design du arbetar med är både visuellt tilltalande och funktionell. Detta kommer att säkerställa att din mobila e-post är engagerande för både stationära och mobila användare.

vill du lära dig mer om detta? Här är en detaljerad guide som går igenom hur du optimerar din e-post för Mobila enheter.

avsändarnamn

sist men inte minst är ett exempel från mina kollegor som kör vår inkommande konferens. Nyligen, för att varna inkommande deltagare om en speciell biljettförsäljning, skickade de ett mail från Romeo, vår VD hund, för att hedra Boston Red Sox säsong hemöppnare. Och det fungerade: e-postmeddelandet fick 7% fler öppningar och 2% fler klick än vanliga inkommande e-postmeddelanden som skickades. Även om din VD inte har en hund kan det vara mycket värt att köra ett avsändarnamnstest.

sätta ihop ditt nyhetsbrev

När du är redo att sätta ihop ditt nyhetsbrev, se till att följa stegen ovan. Du bör också ha några viktiga saker i åtanke, oavsett formatering av nyhetsbrevet:

• håll sakerna korta och söta. Överväldiga inte människor med för mycket text eller bilder. Nivå saker ut. Även om du väljer ett fotofritt nyhetsbrev, Håll ditt meddelande snabbt och rakt på sak så att e-postmeddelandet går rakt på sak och tar uppmärksamhet hela tiden.
• gör ditt innehåll värdefullt. Ingen vill öppna ett e-postmeddelande med en massa annonser i den. Så inkludera pärlor av visdom, tips och hjälpsamma blogginlägg på vägen så att läsaren känner att de faktiskt lär sig något. Detta gör att prenumerationen känns mycket mer värdefull för dem.
• testa alltid dina e-postmeddelanden. Det är pinsamt när en länk inte fungerar eller en designaspekt ser wonky ut. Så var noga med att skicka testmeddelanden till dig själv och en kollega som kan ge dig användbar feedback. Kontrollera dem på både en dator och en smartphone inkorg så att du kan bekräfta att både mobila och stationära mönster ser bra ut.

Vill du börja designa men är inte säker på hur? Använd en mall! Kolla in vår långa lista över effektiva e-postmallar som är gratis eller mycket prisvärda.